Stundenlohn an Feiertagen: Was Arbeitgeber 2025 wissen müssen

Neue Gesetze, neue Regeln – und neue Herausforderungen für HR und Payroll. Die Lohnabrechnung war noch nie ein statisches Feld, aber 2025 bringt besonders tiefgreifende Veränderungen mit sich. Zwei Themen stechen dabei heraus: der Wegfall der Rechtskreistrennung und Anpassungen bei Sozialversicherungsbeiträgen. Was das für deine Lohnabrechnung bedeutet – und wie du als Unternehmen sicher durch die Umstellung kommst.

Hier finden Sie eine Übersicht zu den Zahlungsfristen der Sozialversicherungsbeiträge sowie Möglichkeiten Fristversäumnisse zu vermeiden.

Arbeiten, wo andere Urlaub machen – für viele klingt das nach einem Traum. Mit der zunehmenden Flexibilität von Remote Work wird die sogenannte Workation für deutsche Arbeitnehmer:innen immer beliebter: ein zeitlich befristeter Arbeitsaufenthalt im Ausland, bei dem Beruf und Freizeit miteinander kombiniert werden. Doch so unkompliziert, wie es klingt, ist es rechtlich oft nicht. Steuerliche Vorgaben, Sozialversicherungspflichten und länderspezifische Regelungen können schnell zur Stolperfalle werden – auch für Arbeitgeber, die die Lohnabrechnung korrekt gestalten müssen. Dieser Artikel gibt einen Überblick, welche gesetzlichen Rahmenbedingungen für deutsche Arbeitnehmer:innen gelten, wie sich diese je nach Land unterscheiden, was in der Lohnabrechnung zu beachten ist und wo man verlässliche Informationen findet.

Nach längerer Krankheit ist der direkte Wiedereinstieg in den Arbeitsalltag oft eine große Herausforderung. Genau hier setzt die Wiedereingliederung nach dem „Hamburger Modell“ an: Mit einem klaren Stufenplan, reduzierter Arbeitszeit und enger Abstimmung zwischen Arzt, Krankenkasse, Arbeitgeber und Arbeitnehmer gelingt die Rückkehr Schritt für Schritt. In diesem Beitrag erfährst du, wie die Wiedereingliederung funktioniert, welche Voraussetzungen gelten und welche Auswirkungen sie auf Lohn und Abrechnung hat.

Viele Unternehmen nutzen Bonuszahlungen, um den Beschäftigten Anerkennung und Dankbarkeit auszudrücken. Von der ursprünglichen Summe kommt allerdings nur ein reduzierter Betrag auf dem Konto des Empfängers an, denn Bonuszahlungen müssen versteuert werden. Doch wie genau berechnet sich die Steuerlast von Bonuszahlungen?

In vielen Unternehmen sieht der Alltag rund um Zeiterfassung und Lohnvorbereitung noch immer gleich aus: Mitarbeitende notieren ihre Arbeitszeiten auf Papier, melden ihre Schichten per WhatsApp und reichen Urlaubsanträge beim Chef mündlich ein. Am Monatsende werden diese Daten – irgendwie – zusammengesammelt, meist manuell oder über mehrere Tools hinweg, und an das Lohnbüro weitergeleitet. Das Ergebnis: Rückfragen, Korrekturen, Excel-Listen – und vor allem eines: Zeitverlust.

Ob Meeting in München oder Kundentermin in Köln: Wer beruflich unterwegs ist, hat Anspruch auf die Erstattung der entstandenen Kosten. Doch damit das Finanzamt mitspielt und das Unternehmen korrekt abrechnen kann, braucht es eine sorgfältige Reisekostenabrechnung. In diesem Beitrag zeigen wir, worauf es ankommt, welche Pflichten gelten und wie digitale Tools wie taxmaro.com die Abrechnung deutlich vereinfachen.

Die Erstellung einer Lohnabrechnung ist ein essenzieller Bestandteil der Personalverwaltung in jedem Unternehmen. Sie dient nicht nur der korrekten Auszahlung der Gehälter, sondern ist auch gesetzlich vorgeschrieben. Dieser Artikel erklärt, wie eine Lohnabrechnung erstellt wird und welche Informationen dafür benötigt werden, um den Prozess für Unternehmen und Selbstständige zu vereinfachen.

Viele Unternehmen haben Kurzarbeit angemeldet und Studierende können oft nicht mehr ausreichend verdienen. Worauf müssen sich Studierende jetzt vorbereiten?

Das Weihnachtsgeld ist eine der beliebtesten Sonderzahlungen in Deutschland. Viele Arbeitnehmer freuen sich auf die 13. Gehaltszahlung, während Arbeitgeber prüfen müssen, ob sie dazu verpflichtet sind, wie die Auszahlung steuerlich zu behandeln ist und wie das Weihnachtsgeld in der Lohnabrechnung korrekt dargestellt wird.

Hier erfahren Sie, welche Kosten der Betriebsweihnachtsfeier Sie unter welchen Bedingungen versteuern können.

Viele Arbeitgeber unterschätzen, dass das vereinbarte Bruttogehalt nur ein Teil der tatsächlichen Personalkosten ist. Neben dem Gehalt fallen Sozialversicherungsbeiträge, Umlagen und Abgaben an, die je nach Beschäftigungsart schnell 20–30 % zusätzlich ausmachen. In diesem Artikel zeigen wir, welche Kostenfaktoren Arbeitgeber unbedingt einplanen müssen, wie sich die Gesamtkosten berechnen lassen und warum ein genauer Blick auf die Lohnnebenkosten für eine realistische Personalplanung unverzichtbar ist.

Videokonferenzen als Basis der Zusammenarbeit im Homeoffice. Welches Tool passt am besten zu Ihnen?

Vertrauen ist das Fundament jeder erfolgreichen Zusammenarbeit – und genau daran mangelt es derzeit in vielen Unternehmen. Laut dem Gallup Engagement Index 2024 fühlen sich nur noch 9 % der Beschäftigten emotional stark an ihren Arbeitgeber gebunden. Das Vertrauen in Führungskräfte? Auf dem Tiefpunkt.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die wichtigsten Versicherungen für Ihr Unternehmen vor und zeigen Ihnen, wann Zusatzversicherungen sinnvoll sind.

Sind Sie beruflich oft unterwegs? Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich einen Teil Ihrer Reiseausgaben zurückholen können.

In diesem Artikel finden Sie nützliche Tipps zum erstellen einer Verfahrensdokumentation, warum Vollständigkeit so wichtig ist und wann sie zur Pflicht wird.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Verdienstgrenzen bei Mini- und Midijobs neu gesetzt werden und was der Unterschied zwischen Mini- und Midijobs ist.

In diesem Artikel erfahren Sie, nach welchen Kriterien verdeckte Gewinnausschüttungen beurteilt werden und mit welchen Folgen bei Verstößen gerechnet werden muss.

Im Jahr 2025 stehen in vielen Ländern Europas weiterhin Änderungen beim Vaterschaftsurlaub an, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu verbessern und die aktive Beteiligung von Vätern an der Kinderbetreuung zu fördern. In Deutschland bleibt die Umsetzung der EU-Vorgaben jedoch ausstehend. Dieser Artikel beleuchtet den aktuellen Stand, die geplanten Neuerungen und deren potenzielle Auswirkungen für Familien und Arbeitgeber.

Der Sommerurlaub ist gebucht, die Koffer sind fast gepackt – bleibt nur noch die Frage: Gibt’s eigentlich Urlaubsgeld? Viele Arbeitnehmende freuen sich auf diesen Bonus. Doch wie sieht es rechtlich aus? Wer hat Anspruch? Und was ist der Unterschied zwischen Urlaubsgeld und Urlaubsentgelt? In diesem Beitrag klären wir die wichtigsten Punkte.

Der Urlaubsanspruch von Arbeitnehmern ist ein zentraler Bestandteil des Arbeitsverhältnisses. Arbeitgeber müssen nicht nur die gesetzlichen Mindestvorgaben kennen, sondern auch wissen, wie sich der Urlaub bei Teilzeit, Neueintritt oder Austritt berechnet, ob eine Auszahlung möglich ist und wann Urlaubsansprüche verfallen.

In diesem Text finden Sie die wichtigsten Regelungen zum Urlaubsanspruch und erfahren, warum Sie Ihren Jahresurlaub nicht verfallen lassen sollten.

Die wichtigsten Informationen für Arbeitgeber:innen, wenn Beschäftigte aus einem Risikogebiet zurückkehren.

Sommerzeit ist Reisezeit, doch in diesem Jahr ist die Situation ein wenig anders. Inwieweit beeinflusst das Coronavirus das Reiseverhalten der Deutschen?

In Deutschland werden die Begriffe Lohn und Gehalt oft synonym verwendet – doch es gibt klare Unterschiede. Für Arbeitnehmer ist entscheidend, welche Vergütungsart für sie sinnvoll ist, und für Arbeitgeber stellt sich die Frage, welche Auswirkungen die Wahl auf die Lohnabrechnung hat.

Hier erfahrne Sie, wie Sie Ihre Unternehmenskultur erhalten können, wenn die Arbeit statt im Gemeinschaftsbüro im Homeoffice stattfindet.

Der Umzugskostenzuschuss für Arbeitnehmer ist für viele Arbeitgeber ein wirkungsvolles Instrument, um Mitarbeitende bei einem berufsbedingten Umzug zu unterstützen – steuerbegünstigt und motivierend. Aber wann ist er steuerfrei, welche Höhe ist zulässig und wie wird er korrekt in der Lohnabrechnung dargestellt? Dieser SEO-optimierte Artikel liefert Antworten, klare Orientierung und praxisnahe Tipps.

Ab sofort können Sie die Überbrückungshilfe III der Bundesregierung beantragen. Hier lesen Sie, wie das funktioniert und welche Kosten übernommen werden.

Lesen Sie in diesem Artikel, welches Tool zur Reisekostenerstattung zu Ihnen und Ihrem Team passt.

Lesen Sie, wie Sie mit TAXMARO und clockdo den Arbeitsaufwand bei der Zeiterfassung und Lohnabrechnung reduzieren können.

Die Tantieme ist ein erfolgsabhängiger Vergütungsbestandteil, den viele Geschäftsführer zusätzlich zu ihrem festen Gehalt erhalten. Damit stellt sich die Frage: Wie muss die Tantieme in der Lohnabrechnung berücksichtigt werden? Fallen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge an? Welche Formalien wie Gesellschafterbeschluss sind nötig und wann erfolgt die Auszahlung?

Die SWOT-Analyse ist eine einfach durchzuführende Methode zur Analyse verschiedener Unternehmensbereiche. Hier erfahren Sie, wie Sie dabei am besten vorgehen.

Hier erfahren Sie, welche Steuern auf Ihr Unternehmen zukommen und woraus diese sich zusammensetzen.

Steuerliche Themen zum Jahreswechsel 2023/2024

Ehepaare und eingetragene Lebenspartner haben in Deutschland die Möglichkeit, ihre Steuerklassenkombination frei zu wählen. Die Entscheidung hat direkte Auswirkungen auf die Lohnabrechnung und die spätere Steuererklärung. Doch welche Steuerklassen-Kombinationen gibt es, wann lohnt sich welche Variante und was müssen Arbeitgeber bei der Lohn- und Sozialversicherung beachten?

Ehepartner können 2025 zwischen den Steuerklassenkombinationen IV/IV, III/V oder IV/IV mit Faktor wählen. Welche Variante sinnvoll ist, hängt vom Einkommen ab: IV/IV bei ähnlichen Gehältern, III/V bei deutlichen Unterschieden (mit Nachzahlungsrisiko) und IV/IV mit Faktor zur Vermeidung von Steuernachzahlungen. Arbeitgeber müssen die gewählte Steuerklasse korrekt in der Lohnabrechnung berücksichtigen, da sie direkten Einfluss auf Nettogehalt und Steuererklärung hat.

In vielen Branchen wie Gastronomie, Pflege oder Logistik gehört die Arbeit an Sonntagen zum Alltag. Um diese Belastung auszugleichen, können Arbeitgeber ihren Mitarbeitern einen Sonntagszuschlag zahlen. Unter bestimmten Bedingungen ist dieser Zuschlag sogar steuerfrei und von Sozialabgaben befreit. Arbeitgeber sollten jedoch genau wissen, welche Regeln gelten und wie der Zuschlag in der Lohnabrechnung dargestellt wird.

Die Arbeit in den späten Abend- und Nachtstunden ist in vielen Branchen unvermeidlich. Doch Arbeitnehmer, die während dieser Zeiten tätig sind, haben in Deutschland Anspruch auf einen Nachtzuschlag oder einen angemessenen Ausgleich. Doch ab wann gilt der Nachtzuschlag genau? Und welche gesetzlichen Regelungen greifen hier? In diesem Beitrag klären wir die wichtigsten Fragen.

Die Vergütung von Überstunden gehört in vielen Unternehmen zum Alltag. Arbeitnehmer fragen sich oft, ob Überstunden steuerfrei ausgezahlt werden können – insbesondere im Jahr 2025. Arbeitgeber müssen dabei genau wissen, welche gesetzlichen Vorgaben gelten, welche arbeitsrechtlichen Voraussetzungen bestehen und wie Überstunden korrekt in der Lohnabrechnung dargestellt werden.

Steuerfreie Arbeitgeberleistungen sind 2025 ein echter Gewinn für beide Seiten: Mitarbeitende profitieren von mehr Netto, Arbeitgeber von geringeren Lohnnebenkosten und einer höheren Attraktivität im Wettbewerb um Fachkräfte. In diesem Artikel erfährst du, welche steuerfreien Vorteile es gibt, welche Grenzen gelten und wie die richtige Abrechnung funktioniert.

Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie sich einen Teil der gezahlten Steuern erstatten lassen können.

Diese Steueränderungen kommen im Jahr 2021 auf Sie zu.

In der digitalen Welt sind Daten das Fundament jeder effizienten und fehlerfreien Prozesskette. Besonders im Bereich der Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung spielen zwei Datenarten eine entscheidende Rolle: Stamm- und Bewegungsdaten. Doch was unterscheidet diese beiden Datenkategorien und warum sind sie so wichtig?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Spenden steuerlich geltend machen können und wo Sie Einrichtungen finden, die Ihren Wünschen entsprechen.

Die Geburt eines Kindes ist für Familien ein bedeutender Moment. Aber haben Väter oder andere Elternteile in Deutschland Anspruch auf Sonderurlaub bei der Geburt – und wenn ja, wie lange? In diesem Artikel erfährst du die aktuelle Rechtslage, eventuelle Alternativen und worauf Arbeitgeber achten sollten.

Das Gesetz zur Rückführung des Soli wird Millionen Beschäftigte entlasten. Hier erfahren Sie, ob auch Sie von dem Gesetz profitieren werden.

Portale wie Kununu, Glassdoor oder Indeed haben für Bewerber eine enorme Bedeutung. Eine schlechte Bewertung kann Bewerbungen abschrecken, das Employer Branding schädigen und langfristig den Recruiting-Erfolg mindern. Doch Arbeitgeber sind solchen Bewertungen nicht schutzlos ausgeliefert. Hier erfährst du konkret, was du tun kannst – von rechtlichen Schritten bis zu proaktivem Reputationsmanagement.

Eine rückwirkende Krankschreibung liegt vor, wenn ein Arzt eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) nicht ab dem Untersuchungstag, sondern für einen bereits vergangenen Zeitraum ausstellt. Dies kann relevant werden, wenn Arbeitnehmer:innen nicht sofort zum Arzt gehen konnten, z. B. wegen Terminproblemen, Feiertagen oder weil sich eine Krankheit erst verzögert als ernsthaft herausgestellt hat.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie potenzielle Risiken in Ihrem Unternehmen erfassen und mit welchen Maßnahmen Sie diese anschließend reduzieren können.

Das Arbeitgeber-Ausgleichsverfahren U1 macht das Risiko der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall kalkulierbar. Kleine und mittlere Unternehmen erhalten bei Lohnfortzahlung im Krankheitsfall einen großen Teil ihrer Aufwendungen zurück. Meist können unterschiedliche Erstattungssätze gewählt werden. Die Wahlerklärung muss bis zur Fälligkeit des Januar-Beitrags bei der zuständigen Stelle eingegangen sein.

Die Rentenversicherungsnummer (RV-Nummer), auch als Sozialversicherungsnummer oder Versicherungsnummer (VSNR) bekannt, ist ein zentrales Identifikationsmerkmal in der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland. Sie begleitet jeden deutschen Staatsbürger ein Leben lang und ist essenziell für sozialversicherungspflichtige Beschäftigungen, Rentenanträge und andere Vorgänge im Zusammenhang mit der Deutschen Rentenversicherung. Doch wo findet man diese wichtige Nummer? In diesem Artikel erklären wir, wo Sie Ihre Rentenversicherungsnummer finden und was zu tun ist, wenn Sie sie nicht mehr haben.

Der Rentenversicherungsnachweis dokumentiert die Pflichtbeiträge, die Arbeitnehmer und Arbeitgeber in die gesetzliche Rentenversicherung einzahlen. Er ist ein zentrales Dokument für die spätere Rentenberechnung und kann jährlich automatisch oder auf Antrag bei der Deutschen Rentenversicherung angefordert werden.

Berufsreisende können sich einen Teil ihrer Ausgaben erstatten lassen. Lesen Sie hier, wie dies genau funktioniert und welche Summen Sie geltend machen können.

Wie wirkt sich das Urteil des Europäischen Gerichtshofs auf die gesetzliche Lage der Arbeitszeiterfassung in Deutschland aus?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Überstunden entlohnt werden müssen und für wen im Streitfall die Nachweispflicht besteht.

Hier finden Sie eine Liste nützlicher Tools für eine produktives Arbeiten im Homeoffice.

Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zu Arbeitsunfällen, wann Sie abgesichert sind und welches Vorgehen dabei am besten ist.

In welcher Rechtsform sollten Sie Ihr Unternehmen anmelden? Wir helfen Ihnen dabei, die richtige Entscheidung zu treffen.

Die Probezeit ist eine entscheidende Phase zu Beginn eines Arbeitsverhältnisses. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer können in diesem Zeitraum prüfen, ob die Zusammenarbeit langfristig funktionieren kann. Aber wie lange darf die Probezeit dauern? Kann sie verlängert werden? Was muss vertraglich geregelt sein? Und was ist bei Kündigung oder Übernahme zu beachten?

Hier finden Sie die wichtigsten Punkte zum Urteil des Bundesarbeitsgerichts zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung.

Wenn ein Arbeitnehmer verschuldet ist und Gläubiger ihre Ansprüche geltend machen, kann es zu einer Lohnpfändung oder im Extremfall zu einer Privatinsolvenz kommen. In beiden Fällen spielt der Arbeitgeber eine zentrale Rolle – er wird zum sogenannten Drittschuldner und muss gesetzliche Pflichten erfüllen. In diesem Artikel erfährst du, wie Arbeitgeber informiert werden, was bei der Lohnabrechnung zu beachten ist, welche Meldungen erforderlich sind und welche Konsequenzen drohen, wenn diese Pflichten nicht eingehalten werden.

Sichere und effiziente Unternehmensführung durch eine Online-Lohnbuchhaltung? Hier finden Sie gute Gründe, die dafür sprechen.

Hier erfahren Sie das wichtigste, was Arbeitgeber zum Thema Mutterschutz wissen müssen und welche gesetzliche Regelungen es dazu gibt.

Für viele Beschäftigte gehören Überstunden zum Arbeitsalltag dazu. Im letzten Jahr leisteten laut des Arbeitszeitmonitors ungefähr die Hälfte aller Berufstätigen jede Woche knapp drei Überstunden, wovon die meisten unbezahlt blieben. Laut dieser Studie haben nur rund ein Drittel Anspruch auf einen Überstundenausgleich. Was dürfen Arbeitgeber von ihren Angestellten verlangen und welche Rechte haben Arbeitnehmende in diesen Fällen?

Hier erfahren Sie welche Arbeitsmodelle eine Arbeitszeitaufzeichnung erfordern und welche sich für Ihr Unternehmen am besten eignet.

Lesen Sie, wie Sie mit einem gemeinsamen Essen das Gemeinschaftsgefühl im Büro stärken können.

Mitarbeitergespräche sind in vielen Unternehmen Routine – oft jedoch eine Routine, die von beiden Seiten als Pflichtaufgabe empfunden wird. Doch richtig genutzt, bieten sie eine wertvolle Gelegenheit zur Weiterentwicklung, Motivation und strategischen Ausrichtung. Hier erfahren Sie, wie Sie das Mitarbeitergespräch in ein echtes Highlight verwandeln und daraus einen nachhaltigen Mehrwert für alle Beteiligten ziehen.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit individuellen Angeboten neue Mitarbeiter:innen für Ihr Unternehmen gewinnen und langfristig halten können.

Zum 1. Januar 2025 ändern sich die Verdienstgrenzen für Minijobs, und der Mindestlohn wird angehoben. Diese Anpassungen wirken sich direkt auf Arbeitszeiten und Beschäftigungsregelungen aus.

Die Minijob-Grenze ist ein zentrales Thema für Unternehmen, Privathaushalte und geringfügig Beschäftigte. Auch im Jahr 2025 bleibt der Minijob ein beliebtes Beschäftigungsmodell – allerdings gelten bestimmte Einkommensgrenzen, gesetzliche Rahmenbedingungen und Pflichten, die Arbeitgeber und Arbeitnehmer genau kennen sollten. In diesem Beitrag erfahren Sie alles Wichtige zur Minijob-Grenze 2025, zur Rentenversicherungspflicht und zu möglichen Alternativen.

Zum 1. Januar 2024 gibt es eine bedeutende Änderung in der deutschen Arbeitswelt: Die Einkommensgrenze für Minijobs wird erhöht. Minijobs, auch als geringfügige Beschäftigungen bekannt, sind Arbeitsverhältnisse, bei denen das monatliche Einkommen eine bestimmte Grenze nicht überschreitet. Diese Grenze lag bisher bei 520 Euro. Ab dem kommenden Jahr wird sie auf 600 Euro angehoben.

Ein Arbeitsvertrag für Vollzeitbeschäftigte ist die Grundlage jedes klassischen Arbeitsverhältnisses. Er regelt alle wichtigen Rahmenbedingungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer und sorgt für Rechtssicherheit. Mit einer kostenlosen Vorlage Arbeitsvertrag Vollzeit können Unternehmen schnell und unkompliziert starten – wichtig ist jedoch, dass der Vertrag individuell angepasst und rechtlich geprüft wird. Ein Arbeitsvertrag für Vollzeitbeschäftigte ist die Grundlage jedes klassischen Arbeitsverhältnisses. Er regelt alle wichtigen Rahmenbedingungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer und sorgt für Rechtssicherheit. Mit einer kostenlosen Vorlage Arbeitsvertrag Vollzeit können Unternehmen schnell und unkompliziert starten – wichtig ist jedoch, dass der Vertrag individuell angepasst und rechtlich geprüft wird.

Ein Arbeitsvertrag für Teilzeitkräfte ist die rechtliche Grundlage für ein reduziertes Beschäftigungsverhältnis. Teilzeitbeschäftigte arbeiten regelmäßig weniger als Vollzeitangestellte, haben jedoch Anspruch auf die gleichen arbeitsrechtlichen Mindeststandards. Mit einer kostenlosen Vorlage Arbeitsvertrag Teilzeit können Arbeitgeber schnell ein rechtssicheres Dokument erstellen, das individuell angepasst werden kann.

Ein Minijob Arbeitsvertrag ist für Arbeitgeber ein wichtiges Instrument, um die Bedingungen einer geringfügigen Beschäftigung klar und rechtssicher festzuhalten. Zwar besteht keine Pflicht zum schriftlichen Vertrag, doch ohne klare Regelungen drohen Missverständnisse und rechtliche Unsicherheiten. Mit einem kostenlosen Mustervertrag für Minijobs haben Arbeitgeber eine verlässliche Grundlage, die individuell angepasst werden kann.

Eine kurzfristige Beschäftigung ist für viele Arbeitgeber eine flexible Möglichkeit, Arbeitskräfte für eine begrenzte Zeit einzusetzen – etwa für Saisonarbeit, Ferienjobs oder projektbezogene Tätigkeiten. Damit alle rechtlichen Rahmenbedingungen eingehalten werden, ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag für kurzfristig Beschäftigte unverzichtbar. Mit einer kostenlosen Muster-Vorlage haben Unternehmen eine solide Grundlage, die individuell angepasst werden kann.

Die Probezeit ermöglicht beiden Seiten eine schnelle Beendigung des Arbeitsverhältnisses – allerdings nur unter Einhaltung bestimmter Formalien. Hier erfährst du, welche Regeln gelten und findest eine aktuelle Vorlage für 2025.

Die fristlose außerordentliche Kündigung ist ein drastischer Schritt – für Arbeitgeber wie Arbeitnehmer. Sie beendet das Arbeitsverhältnis sofort und kommt nur in Ausnahmefällen in Betracht, etwa bei Diebstahl, Arbeitszeitbetrug oder groben Pflichtverletzungen. In diesem Artikel erfährst du, wann eine fristlose Kündigung rechtlich zulässig ist, welche Voraussetzungen gelten und findest eine aktuelle Vorlage für 2025.

Feiertage sind auch für Stundenlöhner bezahlte Ausfallzeit – Arbeitgeber müssen den geplanten Lohn zahlen, wenn ein Feiertag auf einen regulären Arbeitstag fällt. Dieser Beitrag erklärt die gesetzlichen Grundlagen, typische Praxisszenarien und worauf in der Lohnabrechnung 2025 geachtet werden muss.

Steuerfreie Arbeitgeberleistungen sind 2025 ein attraktives Mittel, um Mitarbeitende zusätzlich zum Gehalt zu unterstützen – ohne Steuer- und Sozialabgaben. In diesem Beitrag erfährst du, welche Leistungen möglich sind, welche Grenzen gelten und wie sie korrekt dokumentiert und in der Lohnabrechnung abgebildet werden.

Die Sozialversicherungsnummer – auch Rentenversicherungsnummer genannt – ist eine lebenslang gültige Kennziffer, die jeden Arbeitnehmer in Deutschland eindeutig identifiziert. Sie wird automatisch von der Deutschen Rentenversicherung vergeben und ist für die Anmeldung bei der Sozialversicherung sowie für die Lohnabrechnung unverzichtbar.

Die Sozialversicherungsnummer ist ein zentrales Merkmal im deutschen Sozialversicherungssystem. Jeder Arbeitnehmer benötigt sie für die Lohnabrechnung, die Rentenversicherung und viele weitere administrative Vorgänge. Doch was genau ist die Sozialversicherungsnummer, wo findet man sie, wofür wird sie benötigt und kann sie sich im Laufe des Lebens ändern?

Die Inflationsausgleichsprämie war von 2022 bis Ende 2024 eine steuer- und sozialabgabenfreie Möglichkeit für Arbeitgeber, Beschäftigte mit bis zu 3.000 € zu entlasten. Seit 2025 ist die Regelung ausgelaufen – in diesem Beitrag erfährst du, was das bedeutet, wie mit verspäteten Zahlungen umzugehen ist und welche Alternativen es jetzt gibt.

Der Personengruppenschlüssel (PGS) ist für jede Lohnabrechnung unverzichtbar: Er zeigt an, welcher sozialversicherungsrechtlichen Gruppe ein Mitarbeiter zugeordnet wird – etwa Arbeitnehmer, Azubi, Minijobber oder Rentner. In diesem Beitrag erfährst du, welche Schlüssel 2025 relevant sind, wie sie sich auf die Lohnabrechnung auswirken und warum ihre korrekte Angabe so wichtig ist.

Der Personalfragebogen ist ein zentrales Dokument für die Lohnabrechnung. Arbeitgeber benötigen ihn, um alle relevanten Daten eines neuen Mitarbeiters zu erfassen und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Doch welche Informationen müssen enthalten sein, in welcher Form darf er erstellt werden, und welche Pflichten zur Aufbewahrung bestehen?

Die Arbeitsbescheinigung ist 2025 für viele Arbeitnehmer ein zentrales Dokument – besonders dann, wenn ein Job endet und Arbeitslosengeld beantragt wird. Arbeitgeber sind verpflichtet, diese Bescheinigung auf Anfrage der Agentur für Arbeit korrekt und fristgerecht auszustellen. Sie enthält wichtige Angaben zu Beschäftigungsdauer, Einkommen und Sonderzahlungen und bildet damit die Grundlage für die Berechnung von Leistungen wie Arbeitslosengeld I. In diesem Beitrag erfährst du, was genau in einer Arbeitsbescheinigung steht, wann sie erstellt werden muss und warum sie für Arbeitnehmer wie Arbeitgeber gleichermaßen wichtig ist.

Die Pendlerpauschale entlastet Arbeitnehmer:innen steuerlich beim Arbeitsweg. Dieser Beitrag erklärt, wie sie funktioniert, wie sie berechnet wird und wie HR-Tools sie in die Lohnabrechnung integrieren können.

Ein gelungenes Onboarding entscheidet oft darüber, ob sich neue Mitarbeiter schnell integrieren und langfristig im Unternehmen bleiben. Damit nichts vergessen wird, empfiehlt sich eine strukturierte Onboarding-Checkliste. Sie gibt einen Überblick über alle Aufgaben, Schulungen und Zeitpläne – und zeigt, wer für welche Schritte verantwortlich ist.

Immer mehr Unternehmen stellen auf die digitale Lohnabrechnung um. Das spart Papier, Kosten und Zeit – doch viele Arbeitgeber fragen sich: Brauche ich die Zustimmung meiner Mitarbeiter für die Einführung? Wie läuft eine digitale Gehaltsabrechnung ab, was ist zu beachten und welche Auswirkungen hat das auf den Datenschutz?

Die Geburt eines Kindes ist ein prägendes Ereignis – sowohl für Familien als auch für den beruflichen Alltag. Mit der geplanten Familienstartzeit wollte die Bundesregierung einen Anspruch auf bezahlte Freistellung nach der Geburt gesetzlich verankern. Doch bislang ist das Vorhaben nicht umgesetzt. Welche Hintergründe, Auswirkungen und Handlungsmöglichkeiten sich daraus für Arbeitnehmer und Arbeitgeber ergeben, beleuchtet dieser Beitrag.

Die Elterneigenschaft spielt im deutschen Arbeits- und Steuerrecht eine wichtige Rolle, da sie für bestimmte Vergünstigungen, Freibeträge und Sozialversicherungsregelungen relevant ist. Doch wie weist man als Arbeitnehmer nach, dass man ein Kind hat? Warum benötigt der Arbeitgeber diese Information – und ist ein Nachweis überhaupt Pflicht? Dieser Artikel gibt einen klaren Überblick.

Mitarbeitergeschenke sind ein beliebtes Mittel, um Wertschätzung zu zeigen und die Bindung zum Unternehmen zu stärken. Doch Arbeitgeber müssen die steuerlichen Grenzen kennen, damit Geschenke nicht zur Steuerfalle werden. Welche Beträge sind steuerfrei, wie oft darf man etwas schenken, wie wird das in der Lohnabrechnung berücksichtigt und hat auch der Arbeitnehmer Pflichten?

Arbeitgeberbewertungen im Internet sind für viele Jobsuchende heute entscheidend, bevor sie sich bewerben. Plattformen wie Kununu oder Glassdoor geben (ehemaligen) Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Erfahrungen öffentlich zu teilen. Für Unternehmen sind diese Portale Fluch und Segen zugleich – sie können Top-Talente anziehen, aber auch Image-Schäden verursachen, wenn das Feedback überwiegend negativ ist. In diesem Artikel erfährst du, welche Bewertungsportale es gibt, wie du mit schlechten Kritiken umgehst und wie du diese Plattformen aktiv für dein Arbeitgebermarketing nutzt.

Minijobber haben in Deutschland auch 2025 Anspruch auf Lohnfortzahlung an gesetzlichen Feiertagen – allerdings nur, wenn diese in die reguläre Arbeitszeit fallen. Für Arbeitgeber ist es daher wichtig, die gesetzlichen Vorgaben zu kennen und in der Lohnabrechnung korrekt umzusetzen.

Seit dem 1. Januar 2025 gilt der gesetzliche Mindestlohn von 12,82 € auch für Werkstudenten. Arbeitgeber profitieren vom Werkstudentenprivileg bei den Sozialabgaben, müssen aber den Mindestlohn in jedem Fall einhalten und korrekt abrechnen.

Seit 1. Januar 2025 gilt der gesetzliche Mindestlohn von 12,82 € auch für Minijobber. Damit steigt die Verdienstgrenze auf 556 € pro Monat. Arbeitgeber müssen bei der Lohnabrechnung auf korrekte Arbeitszeiterfassung, Einhaltung der Grenzen und rechtssichere Abrechnung achten – Verstöße können hohe Bußgelder und Nachzahlungen nach sich ziehen.

Ab dem 1. Januar 2025 steigt der gesetzliche Mindestlohn in Deutschland auf 12,82 € pro Stunde. Für Arbeitgeber bedeutet das: genaue Stundenlohnkontrolle, Dokumentationspflichten und die Einhaltung spezieller Branchenmindestlöhne, etwa in der Pflege. Verstöße können teuer werden – von Nachzahlungen über hohe Bußgelder bis hin zu strafrechtlichen Folgen.

Der Midijob ist eine beliebte Beschäftigungsform, da er eine Brücke zwischen Minijob und regulärer sozialversicherungspflichtiger Beschäftigung schlägt. Im Jahr 2025 gelten weiterhin spezielle Midijobgrenzen, die für Arbeitnehmer und Arbeitgeber sowohl steuerliche als auch sozialversicherungsrechtliche Auswirkungen haben. Doch wie sehen diese Grenzen aus, welche Effekte haben sie auf die Lohnabrechnung und was müssen Arbeitgeber beachten?

Die Lohnsteuerbescheinigung ist ein zentrales Dokument im deutschen Steuer- und Sozialversicherungssystem. Arbeitnehmer benötigen sie für die Steuererklärung, Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, sie auszustellen. Doch was genau ist eine Lohnsteuerbescheinigung, wer erstellt sie, welche Informationen enthält sie und wofür wird sie benötigt?

Viele eingetragene Vereine (e.V.) beschäftigen neben ehrenamtlichen Helfern auch Minijobber, Übungsleiter oder festangestellte Mitarbeiter. Spätestens dann wird eine korrekte Lohnabrechnung notwendig – mit allen rechtlichen und steuerlichen Pflichten. Doch welche Besonderheiten gelten für Vereine, was ist bei ehrenamtlichen Mitarbeitern zu beachten und wer darf die Abrechnung übernehmen?