Kurz beantwortet: Die Pendlerpauschale (Entfernungspauschale) beträgt seit dem 1. Januar 2026 0,38 € je Entfernungskilometer ab dem ersten Kilometer. Bis 2025 galten für die ersten 20 Kilometer nur 0,30 €. Angesetzt wird nur die einfache Strecke zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte, pro Arbeitstag, unabhängig vom Verkehrsmittel. Der Abzug ist auf 4.500 € im Jahr begrenzt, außer bei Fahrten mit eigenem oder überlassenem Pkw (§ 9 Abs. 2 EStG). Grundlage ist das Steueränderungsgesetz 2025.

Stand: Oktober 2026.

Entwicklung der Pendlerpauschale

So wird die Pendlerpauschale berechnet

Formel: Entfernungskilometer (einfach, volle km) × Arbeitstage mit Fahrt × 0,38 €.

Beispiel: 25 km einfache Strecke, 220 Fahrtage: 25 × 220 × 0,38 € = 2.090 € Werbungskosten. Nach dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 € bleiben 860 € zusätzlicher Abzug; bei 30 % Grenzsteuersatz sind das rund 258 € Steuerersparnis.

Regeln im Detail

• Kürzeste Straßenverbindung ist maßgeblich; eine längere Strecke nur, wenn sie offensichtlich verkehrsgünstiger ist und regelmäßig genutzt wird.
• Einmal pro Arbeitstag, auch wenn mehrfach gefahren wird.
• Homeoffice-Tage zählen nicht. Für sie gibt es die Homeoffice-Pauschale von 6 € pro Tag, höchstens 1.260 € im Jahr.
• Öffentliche Verkehrsmittel: Übersteigen die tatsächlichen Ticketkosten die Pauschale, können sie angesetzt werden.
• Geringverdiener, deren Einkommen unter dem Grundfreibetrag liegt, können statt des Abzugs die Mobilitätsprämie beantragen (§ 101 EStG).

Arbeitgeberzuschuss zur Pendlerpauschale

Für Beschäftigte mit langer Strecke kann außerdem ein Freibetrag in den ELStAM eingetragen werden, damit die Pauschale schon unterjährig die Lohnsteuer senkt.

Was bedeutet das für die Lohnabrechnung?

• Pauschal versteuerte Fahrtkostenzuschüsse in Zeile 18 der Lohnsteuerbescheinigung ausweisen, steuerfreie Jobtickets in Zeile 17.
• Zuschuss nur bis zur Höhe der Entfernungspauschale pauschal versteuern – Arbeitstage und Entfernung dokumentieren.
• Seit 2026 mit 0,38 € ab km 1 rechnen; alte Lohnarten mit 0,30-€-Staffel anpassen.

Wie Taxmaro dabei unterstützt

Taxmaro ist die Austauschplattform zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei. Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Fahrten und Personaldokumente werden einmal digital erfasst und gehen strukturiert an die Kanzlei, die damit in ihrem Lohnprogramm (zum Beispiel DATEV, Addison oder Agenda) abrechnet. Rückfragen und Belege laufen über denselben Kanal statt über E-Mail und Papier.

Weiterführende Beiträge

• Kilometerpauschale 2026
• Fahrtkostenzuschuss
• Jobticket
• Reisekostenpauschalen 2026
• Steuerklassen 2026

Hinweis: Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.