Ferienjobber im Unternehmen: Was Sie 2025 wissen sollten

👥 Wer gilt als Ferienjobber?

Ferienjobber sind in der Regel:

• Schüler:innen oder Studierende, die in den Ferien arbeiten
• zeitlich befristet im Unternehmen angestellt
• meist im Rahmen eines Minijobs oder einer kurzfristigen Beschäftigung

Wichtig: Die Beschäftigung darf nicht auf Dauer angelegt sein, sondern muss klar befristet und mit einem erkennbaren Feriencharakter verbunden sein.

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📅 Wie lange dürfen Ferienjobber arbeiten?

Das kommt auf den Status der Beschäftigung an:

• Kurzfristige Beschäftigung:
  max. 3 Monate (bei mindestens 5 Arbeitstagen/Woche)
  oder 70 Arbeitstage im Kalenderjahr
  → Sozialversicherungsfrei (außer Unfallversicherung), aber steuerpflichtig
• Minijob:
  monatlich max. 538 € (seit Juli 2024)
  → pauschale Abgaben zur Sozialversicherung durch den Arbeitgeber
  → keine Beiträge zur Arbeitslosenversicherung oder Krankenversicherung für den Ferienjobber

Tipp: Bei Studierenden, die durchgehend eingeschrieben sind, gelten andere Regeln als bei Schüler:innen. Die Einschreibung muss im Zweifelsfall nachgewiesen werden.

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💼 Was müssen Arbeitgeber beachten?

1. Anmeldung bei der Minijob-Zentrale:
   Ferienjobber müssen ordnungsgemäß angemeldet werden – auch bei kurzfristiger Beschäftigung.
2. Lohnsteuer prüfen:
   Auch wenn keine Sozialversicherungsbeiträge fällig sind, kann Lohnsteuer anfallen. Hier hilft ein Steuerfreibetrag oder die Abrechnung nach Steuerklasse I (für Schüler:innen/Studierende ohne Nebenjob).
3. Meldungen & Dokumentation:
   • Sofortmeldung bei kurzfristiger Beschäftigung (z. B. Gastronomie)
   • Arbeitsvertrag und ggf. Schul- oder Studiennachweis dokumentieren
   • Arbeitszeiten erfassen (Stichwort: Nachweispflicht gemäß Arbeitszeitgesetz)
4. Unfallversicherung:
   Auch bei kurzfristiger Beschäftigung muss der Ferienjobber über die Berufsgenossenschaft unfallversichert sein.

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🧠 FAQ: Häufige Fragen zu Ferienjobbern

🔹 Müssen Ferienjobber Mindestlohn erhalten?
Ja, grundsätzlich gilt der gesetzliche Mindestlohn (seit 1. Jan. 2024: 12,41 €/Stunde). Ausnahmen gelten nur für Jugendliche unter 18 ohne abgeschlossene Berufsausbildung.

🔹 Zählt der Ferienjob zur Sozialversicherungspflicht?
Nur wenn die Grenzen für kurzfristige Beschäftigung oder Minijob überschritten werden. Dann wird die Tätigkeit regulär versicherungspflichtig.

🔹 Können Ferienjobber Überstunden leisten?
Grundsätzlich ja – aber nur im Rahmen des Arbeitszeitgesetzes und der vereinbarten Höchstgrenzen.

🔹 Müssen Schüler:innen oder Studierende Urlaub bekommen?
Bei kurzfristiger Beschäftigung besteht kein Urlaubsanspruch. Bei Minijobs über längere Zeiträume gelten anteilige Urlaubsansprüche.

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✅ Fazit: Ferienjobber clever einsetzen – aber rechtssicher

Ferienjobber bringen frischen Wind ins Team – vorausgesetzt, die rechtlichen Rahmenbedingungen werden eingehalten. Besonders wichtig: klare Befristung, ordentliche Anmeldung und dokumentierte Arbeitszeiten.

Für Lohnbüros, HR-Abteilungen und Steuerkanzleien bedeutet das:
👉 Genaue Prüfung vorab, saubere Abwicklung danach.

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