Was ist ein HR-Glossar?

Ein HR-Glossar ist eine kuratierte Sammlung der wichtigsten Begriffe aus Personalwesen, Lohnabrechnung und Arbeitsrecht. Das Taxmaro-Glossar liefert zu jedem Begriff eine kompakte Definition, ein Beispiel und – wo relevant – die rechtliche Grundlage 2026.

Wie aktualisiert ihr die Begriffe?

Wir prüfen jeden Glossar-Eintrag mindestens einmal pro Jahr und passen Beträge, Sätze und Rechtsprechung an. Zusätzlich aktualisieren wir bei Gesetzesänderungen oder neuen Urteilen kurzfristig.

Für wen ist das Glossar gedacht?

Das Glossar richtet sich an Arbeitgeber, HR-Verantwortliche, Lohnbuchhalter, Geschäftsführer von KMU und Steuerberater. Auch Mitarbeitende finden hier verständliche Erklärungen zu Lohnzettel, Urlaub oder Kündigung.

Kann ich Begriffe vorschlagen?

Ja. Schreib uns einfach an redaktion@taxmaro.com oder über das Kontaktformular auf taxmaro.com. Wir prüfen jeden Vorschlag und ergänzen das Glossar regelmäßig.

Wo finde ich den Themen-Hub für Lohnabrechnung?

Unter /post/lohnabrechnung-software findest du den Lohnabrechnung-Hub mit Software-Vergleich, Anbietern und Praxis-Leitfaden. Weitere Hubs gibt es zu HR-Software, Zeiterfassung und digitaler Personalakte.

HR-Glossar 2026: 100+ Begriffe einfach erklärt

Inhaltsverzeichnis

Über 100 HR- und Payroll-Begriffe für Arbeitgeber, Personalverantwortliche und KMU – kuratiert von Taxmaro. Alle Einträge mit Definition, Praxis-Beispiel und – wo relevant – Verweis auf die 2026 gültige Rechtslage. Du findest jeden Begriff entweder über die thematischen Cluster oder die alphabetische A-Z-Übersicht weiter unten.

Wie das Glossar funktioniert

Das Taxmaro-Glossar bündelt rechtssichere Definitionen rund um Lohnabrechnung, Arbeitsrecht, Recruiting, Personalentwicklung und HR-Software. Jeder Eintrag liefert Definition, Beispielrechnung oder Vorlage und – wo nötig – einen Praxis-Tipp für Arbeitgeber. Aktualisierungen erfolgen laufend, neue Begriffe ergänzen wir regelmäßig.

Glossar nach Themen

Arbeitszeit, Stundenrechner & Schichtmodelle

Agiles Arbeiten – Methoden wie Scrum, Kanban und OKR im HR-Kontext.
Arbeitsstunden pro Jahr – Soll-Arbeitsstunden 2026 inkl. Feiertage berechnen.
Arbeitswochen pro Jahr – Berechnung der Arbeitswochen 2026 inkl. Urlaub & Feiertage.
Arbeitszeitrechner – Arbeitszeitrechner ermitteln aus Beginn, Ende und Pausen die effektive Arbeitszeit. Seit dem BAG-Urteil 2022 sind Arbeitgeber…
Gleittag – Was ein Gleittag ist und wie er beantragt wird.
Gleitzeit – Rahmen, Kernarbeitszeit und Zeitkonten – kompakt erklärt.
Lebensarbeitszeitkonto – Langzeitkonto für Sabbatical, Weiterbildung oder Vorruhestand.
Mobiles Arbeiten – Abgrenzung zu Homeoffice, Vertrag und Praxis.
Nachtzuschlag – Ab wann genau Nachtzuschläge gezahlt werden müssen.
Nachtzuschlag – Wann Nachtzuschlag fällig ist und wie er versteuert wird.
Rufbereitschaft – Vergütung, Arbeitszeit und rechtliche Rahmen.
Schichtmodell – Arten von Schichtmodellen mit Vor- und Nachteilen.
Überstundenausgleich – Freizeit oder Auszahlung – Methoden und Recht.
Vertrauensarbeitszeit – Vertrauensarbeitszeit ist ein flexibles Arbeitszeitmodell, bei dem Mitarbeitende ihre Arbeitszeit eigenverantwortlich gestalten.…
Zeitkonto – Arten von Zeitkonten und rechtliche Rahmenbedingungen.

Urlaub, Krankheit & Sonderurlaub

Abwesenheitsnotiz Vorlage – Die Abwesenheitsnotiz informiert Absender ueber Abwesenheit und Vertretung. Dieser Glossar-Eintrag liefert Vorlagen fuer Urlaub,…
Resturlaub bei Kündigung – Berechnung, Abgeltung und arbeitsrechtliche Folgen.
Sonderurlaub Hochzeit – Sonderurlaub zur Hochzeit ist in vielen Tarifvertraegen und auf Grundlage von § 616 BGB geregelt. Dieser Glossar-Eintrag erklaert…
Sonderurlaub Todesfall – Anspruch und Dauer von Sonderurlaub im Trauerfall.
Sonderurlaub Umzug – Sonderurlaub bei Umzug ist nicht generell garantiert. Dieser Glossar-Eintrag erklaert, wann Arbeitnehmer Anspruch haben, wie…
Stufenweise Wiedereingliederung – Die stufenweise Wiedereingliederung (Hamburger Modell) ermoeglicht Arbeitnehmern den schrittweisen Wiedereinstieg nach laengerer…
Unbezahlter Urlaub – Unbezahlter Urlaub ist eine arbeitsvertraglich vereinbarte Freistellung ohne Lohn. Dieser Glossar-Eintrag erklaert Anspruch,…
Urlaubsanspruch bei Kuendigung – Bei Kuendigung des Arbeitsverhaeltnisses muss der Resturlaub korrekt berechnet werden. Dieser Glossar-Eintrag erklaert…
Urlaubsanspruch bei Kündigung Rechner – Rechner und Formel für den Resturlaub bei Kündigung.
Urlaubsanspruch berechnen – Formel, Beispiele und Sonderfälle für den Urlaubsanspruch.
Urlaubsantrag Vorlage – Pflichtangaben und Muster für den Urlaubsantrag.
Urlaubsplaner 2026 – Der Urlaubsplaner 2026 ist das zentrale Tool fuer die Verwaltung von Urlaubsantraegen, Restansprueche und Vertretungen. Dieser…
Urlaubssperre – Wann eine Urlaubssperre rechtlich zulässig ist.
Urlaubstage berechnen – Formel, Pro-Rata-Berechnung und Sonderfälle.
Urlaubsübertragung – Wann Resturlaub ins Folgejahr übertragen werden darf.

Vergütung, Steuern & Sozialversicherung

Altersteilzeit – Block- und Gleichverteilungsmodell mit Aufstockungsbetrag.
Aufrollungsdifferenz – Definition, Ursachen und Berechnung in der Abrechnung.
Dienstwagen 1-Prozent-Regelung – Berechnungsbeispiele und steuerliche Auswirkungen.
Doppelbesteuerung der Rente – Was Arbeitgeber zur Doppelbesteuerung wissen müssen.
Entgeltabrechnung – Die Entgeltabrechnung dokumentiert das Arbeitsentgelt eines Mitarbeitenden nach gesetzlichen Vorgaben. Dieser Glossar-Eintrag…
Fahrtkostenzuschuss – Steuerfreie und pauschal versteuerte Zuschüsse erklärt.
Firmenwagen Versteuerung – 1-Prozent-Regel oder Fahrtenbuch – Versteuerung kompakt.
Jubiläumszuwendung – Steuerfreie Anteile, Höhe und Verbuchung.
Kilometerpauschale 2026 – Die Kilometerpauschale 2026 ermoeglicht Arbeitnehmern und Arbeitgebern den pauschalen Ansatz von Fahrtkosten. Dieser…
Lohnnebenkosten Arbeitgeber – Welche Lohnnebenkosten Arbeitgeber 2026 tragen.
Pendlerpauschale 2026 – Aktuelle Sätze und Voraussetzungen der Pendlerpauschale.
Pfändungsfreigrenze 2026 – Aktuelle Pfändungstabelle und Berechnung 2026.
Sachbezugswerte 2026 – Werte für Verpflegung und Unterkunft 2026 mit Beispielen.
Spesen – Pauschalen, Verpflegung und Reisekosten 2026.

Arbeitsrecht & Verträge

Abmahnung im Arbeitsrecht – Form, Voraussetzungen und Muster der Abmahnung.
Arbeitnehmerüberlassung – Equal Pay, Höchstdauer und Pflichten nach AÜG.
Arbeitszeugnis Formulierungen – Geheimcodes im Arbeitszeugnis sicher entschlüsseln.
Arbeitszeugnis Vorlage – Muster, Formulierungen und rechtliche Anforderungen.
Aufhebungsvertrag – Voraussetzungen, Risiken und Muster für Aufhebungsverträge.
Betriebszugehörigkeit – Berechnung, Vorteile und arbeitsrechtliche Folgen.
Kuendigungsschreiben Vorlage – Das Kuendigungsschreiben beendet das Arbeitsverhaeltnis rechtssicher. Dieser Glossar-Eintrag liefert Vorlagen fuer ordentliche…
Kündigung Minijob – Form, Fristen und Muster für die Minijob-Kündigung.
Kündigungsfrist Arbeitnehmer – Gesetzliche Kündigungsfristen und Berechnung.
Kündigungsfrist Probezeit – Kürzere Fristen während der Probezeit – Regelungen im Überblick.
Sonderkündigungsrecht – Fälle und Fristen des Sonderkündigungsrechts.
Unbefristeter Arbeitsvertrag – Inhalt, Vorteile und Beendigung des unbefristeten Vertrags.

Personalplanung, Recruiting & Onboarding

Arbeitsplatzbeschreibung – Aufbau und Pflichten einer Arbeitsplatzbeschreibung.
Empfehlungsschreiben Vorlage – Aufbau, Beispiele und Tipps für Empfehlungsschreiben.
Employee Onboarding – Phasen, Checklisten und Best Practices für neue Mitarbeitende.
Fluktuationsrate berechnen – Formel und Benchmark für die Fluktuationsrate.
Fragetechniken im Bewerbungsgespräch – Offene, geschlossene und situative Fragen im Interview.
Mobile Recruiting – Mobile-first-Strategie für Bewerbungsprozesse.
Personalbedarfsplanung – Methoden, Formeln und Tools für die Personalbedarfsplanung.
Personaleinsatzplanung – Methoden und Tools für die Personaleinsatzplanung.
Recruiting – Recruiting-Prozess, Kanäle und KPIs im Überblick.
Recruitingzeitplan – Ein Recruitingzeitplan strukturiert die Personalbeschaffung in 7 Phasen: Bedarf, Ausschreibung, Sourcing, Auswahl, Interviews,…
Social Media Recruiting – Kanäle, Kampagnen und Kennzahlen im Social Recruiting.
Stellenbeschreibung – Die Stellenbeschreibung ist das zentrale Dokument fuer Recruiting, Verguetung und Personalfuehrung. Dieser Glossar-Eintrag zeigt…

Mitarbeiterführung, Kultur & Entwicklung

Eisbergmodell – Sicht- und unsichtbare Anteile in der Kommunikation.
Feedback geben – Regeln und Methoden für konstruktives Feedback.
Fuehrungsstile – Fuehrungsstile beschreiben das systematische Verhalten von Fuehrungskraeften gegenueber ihrem Team. Dieser Glossar-Eintrag stellt…
Führungskräfteentwicklung – Programme, Methoden und ROI der Führungskräfteentwicklung.
Generation X am Arbeitsmarkt – Werte und Karrierephasen der Generation X.
Generation Z am Arbeitsmarkt – Erwartungen der Gen Z – und wie Arbeitgeber reagieren.
Hard Skills – Fachliche Kompetenzen sichtbar machen und nachweisen.
Konfliktarten – Modelle und Beispiele typischer Konfliktarten im Job.
Laissez-faire-Führungsstil – Vor- und Nachteile des Laissez-faire-Stils.
Micromanagement – Anzeichen, Folgen und Gegenstrategien gegen Mikromanagement.
Mitarbeiterbefragung – Aufbau, Fragen und Auswertung von Mitarbeiterbefragungen.
Mitarbeiterbindung – Strategien und Maßnahmen für nachhaltige Bindung.
Mitarbeitergespräch – Leitfaden, Fragen und Vorlage für das Mitarbeitergespräch.
Paraverbale Kommunikation – Stimme, Tonlage und Sprechtempo als Wirkfaktor.
Psychologische Sicherheit – Wie psychologische Sicherheit in Teams entsteht.
Resignation am Arbeitsplatz – Anzeichen, Ursachen und Gegenmaßnahmen erkennen.
Soft Skills – Wichtige Soft Skills und wie sie im Job zählen.

Digitalisierung & HR-Software

Lohnabrechnung online – Online-Lohnabrechnung – Vorteile und Anbietervergleich.
Organigramm erstellen – Aufbau, Tools und Vorlagen für Organigramme.
Performance Management Systeme – Methoden und Tools für modernes Performance Management.
Prozesse automatisieren – Methoden, Tools und Beispiele für Prozessautomation.
Qualifikationsmatrix – Aufbau und Anwendung einer Qualifikationsmatrix.

Sonstiges & Compliance

Matrixorganisation – Aufbau, Vorteile und Stolpersteine der Matrixstruktur.
PESTEL-Analyse – PESTEL als Werkzeug für die strategische Umfeldanalyse.

Glossar alphabetisch

Alle 92 Einträge in alphabetischer Reihenfolge – Umlaute werden wie Vokale (Ä→A, Ö→O, Ü→U) einsortiert.

A

B

Betriebszugehörigkeit – Berechnung, Rechte & Vorteile

D

E

F

G

H

Hard Skills – Definition, Beispiele & Bewerbung

J

Jubiläumszuwendung – Steuer, Höhe & Praxis

K

L

M

N

O

Organigramm erstellen – Aufbau, Tools & Vorlagen

P

Q

Qualifikationsmatrix – Aufbau, Vorlage & Anwendung

R

S

U

V

Vertrauensarbeitszeit - Definition, Pflichten & Praxis 2026

Z

Zeitkonto – Modelle, Recht & Praxis bei flexiblen Arbeitszeiten

Wichtige Themen-Hubs auf taxmaro.com

Häufige Fragen zum Glossar

Die wichtigsten Fragen zum Taxmaro-Glossar findest du unten – ausführliche FAQs werden direkt unter dem Beitrag von der Webflow-Komponente gerendert.

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Laura Stapf

Marketing-Spezialistin

Bei Taxmaro entwickle ich Strategien für einen wirkungsvollen Social-Media-Auftritt. Zudem verfasse ich Fachartikel im Blog zu Themen rund um HR und Lohnbuchhaltung und verbinde dabei fachliche Expertise mit praxisnahen Einblicken.
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