Vertrauensarbeitszeit ist ein flexibles Arbeitszeitmodell, bei dem Mitarbeitende ihre Arbeitszeit eigenverantwortlich gestalten. Dieser Glossar-Eintrag erklaert Vor- und Nachteile, gesetzliche Pflichten und das Verhaeltnis zur Arbeitszeiterfassungspflicht nach BAG-Urteil.
Vertrauensarbeitszeit ist ein Arbeitszeitmodell ohne feste Anwesenheitskontrolle - der Arbeitgeber vertraut auf die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden. Trotz Vertrauen besteht seit dem BAG-Urteil vom 13.09.2022 die Pflicht zur vollstaendigen Arbeitszeiterfassung. Dieser Glossar-Eintrag fasst alles Wichtige fuer Arbeitgeber zusammen.
Vertrauensarbeitszeit ist ein Arbeitszeitmodell, bei dem der Arbeitgeber auf eine kleinteilige Kontrolle von Anfang, Ende und Pausen verzichtet. Mitarbeitende organisieren ihre Arbeitszeit eigenverantwortlich, um die vereinbarte vertragliche Arbeitsleistung zu erbringen.
Wichtig: Vertrauensarbeitszeit ist kein Verzicht auf die Erfassungspflicht. Das BAG hat in seinem Urteil vom 13.09.2022 (Az. 1 ABR 22/21) klargestellt, dass Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der taeglichen Arbeitszeit erfassen muessen - unabhaengig vom Arbeitszeitmodell.
Rechtlich ist Vertrauensarbeitszeit eine Form der flexiblen Arbeitszeit nach § 12 TzBfG bzw. eine Auspraegung von Gleitzeit ohne Kernzeit. Sie unterliegt dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und dem Mindestlohngesetz (MiLoG).
In IT, Marketing, Beratung und Forschung ist Vertrauensarbeitszeit verbreitet - hier zaehlen Ergebnisse mehr als Praesenz.
Reisetaetigkeit, Kundentermine und ergebnisorientierte Verguetung machen Vertrauensarbeitszeit zur Norm.
Mit Homeoffice und Remote-Arbeit waechst die Bedeutung der Vertrauensarbeitszeit - der Arbeitgeber kann ohnehin nicht im Detail kontrollieren.
Bei knapp verfuegbaren Talenten ist Vertrauensarbeitszeit oft Voraussetzung fuer eine Anstellung.
Vertrauensarbeitszeit muss arbeitsvertraglich oder in einer Betriebsvereinbarung geregelt sein. Inhalte: Vereinbarte Wochenarbeitszeit, Servicezeiten (z.B. 10-15 Uhr erreichbar), Mehrarbeitsregelung, Mindestpausen.
Beginn, Ende und Dauer der taeglichen Arbeitszeit muessen erfasst werden - auch bei Vertrauensarbeitszeit. Die Erfassung kann vom Arbeitnehmer selbst gefuehrt werden (Self-Service), z.B. ueber ein digitales Tool oder eine App.
| Element | Vor BAG 2022 | Nach BAG 2022 |
|---|---|---|
| Anwesenheit | Nicht erfasst | Nicht zwingend |
| Beginn/Ende | Frei | Pflicht zu erfassen |
| Pausen | Vereinbart | Pflicht zu erfassen |
| Hoechstgrenzen | Eigenverantwortung | Eigenverantwortung mit Pflicht zur Pruefung |
Mo: 08:30-12:00, 13:00-17:30 (8h) Di: 09:00-13:00, 14:00-18:00 (8h) Mi: 07:00-15:00 (8h - keine Mittagspause da unter 6h+) Do: 10:00-19:00 mit 1h Pause (8h) Fr: 08:00-16:00 mit 1h Pause (7h) Summe: 39h
Vertrauen schuetzt nicht vor § 3 ArbZG. Wer regelmaessig ueber 10h taeglich arbeitet, verstoesst gegen das Gesetz - Arbeitgeber haftet bei Kenntnis.
Vertrauensarbeitszeit bedeutet nicht, dass Mehrarbeit ungeleistet bleibt. Bei nachgewiesenen Ueberstunden besteht Vergueterungsanspruch, sofern nicht durch Pauschalierung wirksam abgegolten.
Bei niedrigen Bruttogehaeltern muss die geleistete Stundenzahl dokumentiert werden, um Mindestlohnverstoesse auszuschliessen. Vertrauensarbeitszeit befreit nicht von § 17 MiLoG-Dokumentation.
Auch bei Vertrauensarbeitszeit gelten Mindestpausen (§ 4 ArbZG) und Ruhezeiten zwischen den Arbeitstagen (§ 5 ArbZG: mindestens 11 Stunden).
Der Gesetzentwurf zur elektronischen Arbeitszeiterfassung wird voraussichtlich 2026 verabschiedet. Geplant: Pflicht zur elektronischen Erfassung; Vertrauensarbeitszeit bleibt zulaessig, muss aber technisch unterstuetzt werden. Manuelle Excel-Listen sind nur fuer Kleinstbetriebe vorgesehen.
Auf EU-Ebene treibt die Work-Life-Balance-Richtlinie die Diskussion um das Recht auf Nichterreichbarkeit. Mehrere Bundeslaender pruefen eine Umsetzung; Vertrauensarbeitszeit muss diesem Recht Rechnung tragen.
Mindestlohn 2026: rund 13,90 Euro pro Stunde. Vertrauensarbeitszeit-Modelle, in denen viele Stunden geleistet werden, muessen rechnerisch ueber dem Mindestlohn liegen - sonst drohen Nachforderungen.
Vertrauensarbeitszeit rechtssicher umsetzen
Taxmaro hilft Arbeitgebern bei der Gestaltung rechtskonformer Vertrauensarbeitszeit-Modelle - inklusive Self-Service-Erfassung und ArbZG-Compliance.
-> Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespraech.
