KMU

Dienstwagen 2026: 1-Prozent-Regelung, Fahrtenbuch und E-Auto-Vorteil

Der Dienstwagen ist ein beliebter geldwerter Vorteil – aber mit komplexen Steuerregeln. Dieser Pillar erklärt die 1-Prozent-Regelung nach § 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG, den 0,03-Prozent-Pendlerzuschlag, die Fahrtenbuch-Alternative, die reduzierte 0,25-Prozent-Regel für E-Autos und den steuerfreien Ladestrom 2026.

Kurzarbeit und Kurzarbeitergeld 2026: Voraussetzungen, Berechnung und Lohnabrechnung

Kurzarbeit ist ein arbeitsrechtliches Instrument zur Vermeidung von Kündigungen bei vorübergehendem Arbeitsausfall. Dieser Pillar erklärt die Voraussetzungen nach § 95 SGB III, die Anzeige bei der Bundesagentur für Arbeit, die Berechnung des Kurzarbeitergeldes (60 % bzw. 67 % Nettoentgeltdifferenz) sowie die Lohnabrechnung in Kurzarbeit.

Elternzeit und Elterngeld 2026: Anspruch, Berechnung und Pflichten für Arbeitgeber

Elternzeit und Elterngeld sind zwei separate Leistungen mit eigenen Regeln. Dieser Pillar erklärt den Anspruch auf bis zu drei Jahre Elternzeit nach § 15 BEEG, die Berechnung des Basis-Elterngelds 300-1.800 €, ElterngeldPlus, die Partnermonate sowie den Kündigungsschutz und alle Pflichten für Arbeitgeber 2026.

Lohnsteuerklassen 2026: Alle 6 Klassen, Faktor-Verfahren und Reform III/V

Die Lohnsteuerklasse bestimmt monatlich, wie viel Lohnsteuer der Arbeitgeber einbehält. Dieser Pillar erklärt alle sechs Klassen, das Faktor-Verfahren, die geplante Reform von III/V zu IV/IV-Faktor 2026 sowie den Steuerklassenwechsel.

Aufhebungsvertrag mit Abfindung 2026: Sperrzeit, Fünftelregelung und Mustertext

Der Aufhebungsvertrag beendet ein Arbeitsverhältnis einvernehmlich – meist gegen Zahlung einer Abfindung. Dieser Pillar erklärt die Schriftform, die Sperrzeit beim Arbeitslosengeld, die steuerliche Behandlung der Abfindung über die Fünftelregelung und gibt einen Mustertext.

Minijob 2026: Geringfügigkeitsgrenze, pauschale Abgaben und Lohnabrechnung

Der Minijob ist seit 2022 dynamisch an den Mindestlohn gekoppelt. Dieser Pillar erklärt die Geringfügigkeitsgrenze 2026, die pauschalen Arbeitgeberbeiträge, die 2-Prozent-Pauschalsteuer, die Mehrfachbeschäftigung und den Übergang zum Midijob.

Betriebliche Altersvorsorge (bAV) 2026: Entgeltumwandlung, Arbeitgeberzuschuss und Durchführungswege

Die betriebliche Altersvorsorge ergänzt die gesetzliche Rente und ist seit 2002 ein gesetzlicher Anspruch jedes Arbeitnehmers. Dieser Pillar erklärt die fünf Durchführungswege, die Entgeltumwandlung mit Steuer- und SV-Vorteilen, den Pflicht-Arbeitgeberzuschuss von 15 Prozent und die korrekte Lohnabrechnung 2026.

Sachbezugswerte 2026: Verpflegung, 50-Euro-Sachbezug und Lohnabrechnung

Sachbezugswerte legen fest, mit welchem Wert geldwerte Vorteile in der Lohnabrechnung anzusetzen sind. Dieser Pillar fasst die Werte 2026 für Verpflegung und Unterkunft, den 50-Euro-Sachbezug, Jobticket und Essenszuschuss zusammen – inklusive steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Behandlung.

Probezeit 2026: Dauer, Kündigung, Probezeitgespräch und Rechte im Arbeitsverhältnis

Die Probezeit dient Arbeitgeber und Mitarbeitenden zur gegenseitigen Erprobung. Dieser Pillar erklärt die gesetzliche Höchstdauer von sechs Monaten, die verkürzte Kündigungsfrist nach § 622 Abs. 3 BGB, das Probezeitgespräch, den Kündigungsschutz und die Folgen für Lohn, Urlaub und Sozialversicherung 2026.

Mobiles Arbeiten und Homeoffice-Pauschale 2026: Steuer, Arbeitsrecht und Praxis

Mobiles Arbeiten und Homeoffice prägen den Arbeitsalltag seit der Pandemie. Dieser Pillar erklärt die rechtlichen Unterschiede zwischen mobilem Arbeiten, Homeoffice und Telearbeit, die Homeoffice-Pauschale 2026, das häusliche Arbeitszimmer sowie alle Arbeitgeber-Pflichten zu Arbeitsschutz, DSGVO und Zeiterfassung.

Werkstudentenvertrag 2026: SV-Privileg, 20-Stunden-Regel und Lohnabrechnung

Werkstudierende profitieren von einem besonderen Sozialversicherungs-Status: Nur Rentenversicherungsbeiträge fallen an. Voraussetzung ist die Einhaltung der 20-Stunden-Regel während der Vorlesungszeit. Dieser Pillar erklärt den Werkstudentenvertrag, Lohnabrechnung und alle Fallstricke 2026.

Lohnpfändung 2026: Pfändungsfreigrenzen, Berechnung und Pflichten des Arbeitgebers

Bei einer Lohnpfändung muss der Arbeitgeber den pfändbaren Teil des Lohns direkt an den Gläubiger oder Insolvenzverwalter abführen. Dieser Pillar erklärt die Pfändungsfreigrenzen 2026, die Berechnung des pfändbaren Betrags, Sonderfälle und alle Pflichten in der Lohnabrechnung.

Änderungskündigung 2026: Voraussetzungen, Annahme und rechtliche Folgen

Die Änderungskündigung kombiniert die ordentliche Kündigung des Arbeitsvertrags mit dem Angebot, das Arbeitsverhältnis zu geänderten Bedingungen fortzusetzen. Dieser Pillar erklärt Voraussetzungen, Annahmemöglichkeiten, Sozialauswahl und Auswirkungen auf die Lohnabrechnung 2026.

Mindestlohn 2026: Aktuelle Werte, Branchen-Mindestlöhne und Lohnabrechnung

Der gesetzliche Mindestlohn nach Mindestlohngesetz (MiLoG) wird alle zwei Jahre von der Mindestlohnkommission angepasst. Dieser Pillar erklärt Höhe und Geltung 2026, Branchen-Mindestlöhne, die Mindestlohn-Dokumentationspflicht und Folgen bei Verstößen.

Lohnfortzahlung im Krankheitsfall 2026: Ansprüche, Fristen und Lohnabrechnung

Bei Krankheit erhalten Mitarbeitende nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz bis zu 6 Wochen vollen Lohn vom Arbeitgeber. Dieser Pillar erklärt Anspruchsvoraussetzungen, das ärztliche Attest, das Arbeiten trotz Krankschreibung, Sonderfälle und die korrekte Verarbeitung in der Lohnabrechnung 2026.

Feiertage Deutschland 2026 und Urlaubsplaner: Brückentage, Arbeitstage und Tipps

2026 hat Deutschland je nach Bundesland zwischen 9 und 13 gesetzliche Feiertage. Dieser Pillar liefert eine vollständige Übersicht, alle Brückentage zum optimalen Urlaubsnutzen, die Anzahl Arbeitstage je Bundesland und Tipps für eine geschickte Urlaubsplanung.

Altersteilzeit 2026: Modelle, Aufstockungsbetrag und Lohnabrechnung

Altersteilzeit ermöglicht den gleitenden Übergang in die Rente durch Halbierung der Arbeitszeit. Dieser Leitfaden erklärt das Gleichverteilungs- und Blockmodell, den steuerfreien Aufstockungsbetrag, die Auswirkungen auf Sozialversicherung und Rente sowie die Pflichten in der Lohnabrechnung 2026.
19.5.2026

Arbeitszeugnis 2026: Vorlage, qualifiziertes Zeugnis und Notenstufen-Code

Das Arbeitszeugnis ist Pflicht nach § 109 GewO und folgt einer eigenen, codierten Sprache. Dieser Pillar erklärt einfaches vs. qualifiziertes Zeugnis, die geheime Zeugnissprache mit Notenstufen-Tabelle, Pflichtinhalte und liefert eine fertige Vorlage für die Praxis.
19.5.2026

Abwesenheitsnotiz: Vorlagen, Best Practices und Beispiele für 2026

Eine gute Abwesenheitsnotiz informiert klar über Dauer, Vertretung und alternative Kontakte. Dieser Leitfaden zeigt Pflichtangaben, fertige Vorlagen für die häufigsten Anlässe (Urlaub, Krankheit, Dienstreise, Elternzeit) und Best Practices für Stil, Sprache und DSGVO.
19.5.2026

Mitarbeitergespräch und Jahresgespräch 2026: Leitfaden, Aufbau und Vorlage

Das Mitarbeitergespräch ist das wichtigste Führungsinstrument zur Klärung von Leistung, Entwicklung und Zielen. Dieser Pillar zeigt Aufbau, Leitfaden mit konkreten Fragen, Vorlage zum Anpassen sowie die Verbindung zu Performance- und Vergütungssystemen.

Nachtzuschlag, Sonntags- und Feiertagszuschlag 2026: Steuerfreie Lohnzuschläge nach § 3b EStG

Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge sind unter den Voraussetzungen von § 3b EStG steuer- und sozialversicherungsfrei. Dieser Pillar erklärt die Mindestsätze, die zulässigen Grundlöhne, die kombinierte Anwendung und alle Pflichten für die Lohnabrechnung 2026.

Urlaubsanspruch berechnen 2026: Formel, Teilzeit und Sonderfälle korrekt abbilden

Der gesetzliche Urlaubsanspruch nach Bundesurlaubsgesetz beträgt mindestens 24 Werktage bei einer 6-Tage-Woche, das entspricht 20 Arbeitstagen bei einer 5-Tage-Woche. Dieser Leitfaden zeigt die Formel, Teilzeit-Berechnung, anteilige Ansprüche bei unterjährigem Ein- oder Austritt sowie Sonderfälle wie Elternzeit und Mutterschutz.
18.5.2026

Recruitingzeitplan 2026: Phasen, Zeitfenster und Vorlage für einen effizienten Recruiting-Prozess

Ein Recruitingzeitplan strukturiert den gesamten Recruiting-Prozess in klar definierte Phasen mit realistischen Zeitfenstern. Dieser Pillar zeigt die sieben Standard-Phasen, durchschnittliche Time-to-Hire-Werte 2026, eine Vorlage zum Anpassen und typische Stolperfallen.
18.5.2026

Generation Z im Job: Merkmale, Erwartungen und HR-Strategien für die jüngste Arbeitnehmer-Generation

Generation Z (geboren ab 1997) verändert den Arbeitsmarkt – mit klaren Erwartungen an Sinn, Flexibilität, Diversität und schnelles Feedback. Dieser Pillar erklärt die Merkmale aller fünf am Arbeitsmarkt aktiven Generationen, ihre Werte und gibt konkrete Strategien für Recruiting, Führung und Mitarbeiterbindung.

Grundfreibetrag und Steuerfreibetrag 2026: Aktuelle Werte und Auswirkung auf die Lohnabrechnung

Der Grundfreibetrag stellt das steuerfreie Existenzminimum sicher; der Steuerfreibetrag fasst alle persönlichen Pauschalen zusammen. Dieser Pillar erklärt die für 2026 relevanten Werte, ihre Auswirkung auf die Lohnabrechnung sowie die Beitragsbemessungsgrenzen in der Sozialversicherung.

Kündigungsfristen 2026: § 622 BGB, Probezeit und Sonderfälle im Überblick

Kündigungsfristen bestimmen, wann ein Arbeitsverhältnis frühestens endet. Dieser Pillar erklärt die gesetzliche Grundfrist nach § 622 BGB, die Staffelung mit Betriebszugehörigkeit, die Probezeit-Frist von zwei Wochen, Tarif- und Sonderregelungen sowie die korrekte Berechnung mit Beispielen.
18.5.2026

MBTI im HR-Kontext: 16 Persönlichkeitstypen für Recruiting und Teambuilding

Der Myers-Briggs Typenindikator (MBTI) unterscheidet 16 Persönlichkeitstypen aus vier Dimensionen. Dieser Pillar erklärt die Buchstaben I/E, S/N, T/F und J/P, zeigt alle 16 Typen mit Stärken und Schwächen und gibt eine realistische Einordnung für Recruiting, Teamentwicklung und Führungspraxis.

Reisekostenpauschalen 2026: Verpflegungsmehraufwand, Kilometerpauschale und Übernachtung im Überblick

Wer dienstlich reist, kann seine Reisekosten über steuerfreie Pauschalen abrechnen. Dieser Überblick fasst die für 2026 geltenden Werte zusammen: Verpflegungsmehraufwand, Kilometerpauschale, Pendlerpauschale, Übernachtungspauschale – Inland wie Ausland. Mit Beispielrechnung und HR-Pflichten.

Arbeitszeitrechner 2026: Monatsstunden, Wochenstunden und Jahresarbeitszeit korrekt berechnen

Ein Arbeitszeitrechner verwandelt vertragliche Wochenstunden in monatliche und jährliche Arbeitszeit. Dieser Leitfaden zeigt die exakte Formel, gibt fertige Tabellen für 35-, 38- und 40-Stunden-Verträge und erklärt Pausen, Höchstarbeitszeit und die EuGH-Pflicht zur Zeiterfassung.

Kündigungsschreiben 2026: Vorlage, Fristen und Folgen für die Lohnabrechnung

Ein Kündigungsschreiben beendet das Arbeitsverhältnis – nur in Schriftform nach § 623 BGB. Dieser Pillar erklärt Pflichtangaben, Fristen nach § 622 BGB, zwei Vorlagen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber sowie alle Konsequenzen für Resturlaub, Abfindung, Lohnabrechnung und Sozialversicherung.

Führungsstile im Überblick 2026: Kooperativ, autoritär, laissez-faire und mehr

Führungsstile prägen Unternehmenskultur, Mitarbeiterbindung und Produktivität. Dieser Überblick erklärt die wichtigsten klassischen und modernen Führungsstile, ihre Wirkung auf Teams und gibt eine Entscheidungshilfe für die Praxis in KMU.

Arbeitszeitbetrug: Beispiele, Kündigung und Konsequenzen für die Lohnabrechnung

Arbeitszeitbetrug bezeichnet das vorsätzliche, unberechtigte Aufschreiben oder Buchen von Arbeitszeit, die nicht geleistet wurde. Er ist ein schwerwiegender Verstoß gegen arbeitsvertragliche Pflichten und rechtfertigt nach gefestigter Rechtsprechung des BAG meist eine fristlose Kündigung – oft auch ohne vorherige Abmahnung.

Sonderurlaub 2026: Anlässe, gesetzlicher Anspruch und Lohnfortzahlung im Überblick

Sonderurlaub ist bezahlte Freistellung für persönliche Anlässe wie Hochzeit, Geburt oder Trauerfall. Anspruch ergibt sich aus § 616 BGB, sofern nicht arbeitsvertraglich ausgeschlossen. Dieser Pillar-Artikel fasst Anlässe, Dauer, Lohnfortzahlung und Lohnsteuer-Behandlung zusammen.
Sozialversicherungsbeiträge 2026 Übersicht

Sozialversicherungsbeiträge 2026: Beitragssätze, BBG, Arbeitgeberanteil im Überblick

Die Sozialversicherungsbeiträge 2026 bestimmen, wie viel von Brutto- zum Nettogehalt wird – und was Arbeitgeber zusätzlich zum Lohn zahlen. Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Rentenversicherung und Arbeitslosenversicherung wurden zum 1. Januar 2026 angepasst. Auch die Beitragsbemessungsgrenzen sind gestiegen. Dieser Hub erklärt alle Beitragssätze, Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile, BBG-Werte und Pflichten für Arbeitgeber – inklusive Beispielrechnungen, häufiger Fehler und der wichtigsten Änderungen 2026 vs. 2025.

Zeiterfassung-Software für KMU: EuGH-konform, GoBD-fest, mobil und integriert

Zeiterfassung-Software 2026: EuGH-konform, GoBD-fest, mobile Erfassung, DATEV-Anbindung. Vergleich Taxmaro, Personio, HRworks, ZEP und Crewmeister.

Lohnabrechnung-Software für KMU: GoBD-konform, DATEV-Schnittstelle, 2027-fest

Lohnabrechnung-Software 2026 für KMU: DATEV-Schnittstelle, eAU, GoBD-konform, Self-Service. Vergleich Taxmaro, DATEV, Lexware, Personio – mit Preisen und Implementierungsplan.

HR-Software für KMU: GoBD-konform, DATEV-Schnittstelle, 2027-fest

HR-Software für KMU 2026: digitale Personalakte, DATEV-Schnittstelle, Self-Service, GoBD-konform. Vergleich, Preise und Implementierung in 6 bis 10 Wochen.

HR Software Vergleich 2026: Anbieter, Kosten und Auswahlkriterien für KMU

Welche HR-Software passt zu Ihrem KMU? Dieser umfassende HR Software Vergleich vergleicht Personio, HRworks, Factorial, Lexware, DATEV und Taxmaro nach Zielgruppe, Lohn, Compliance und Kosten. Inklusive Lohnbuchhaltung Software Vergleich und Empfehlungen nach Unternehmensgröss

DATEV Alternative: Moderne HR- und Lohnsoftware für KMU

Eine Alternative zu DATEV ist sinnvoll, wenn Sie eine moderne Bedienung, Mitarbeiter-Self-Service und niedrigere Einstiegshuerden brauchen, ohne den DATEV-Workflow Ihres Steuerberaters zu verlieren. Taxmaro liefert genau das. Mit Vergleichstabelle, Wechsel-Phasen und ehrlicher Abgrenzung.

Personio Alternative: Schlanke HR-Software für KMU im Vergleich

Sie suchen eine Personio Alternative für Ihr KMU? Dieser Vergleich zeigt typische Schmerzpunkte (Preis, Komplexität, schwache Lohnabrechnung), die Stärken von Personio und wann Taxmaro die bessere Wahl ist. Inklusive Vergleichstabelle, Wechsel-Schritte und ehrlicher Abgrenzung.
Digitale Personalakte vs. DMS – Vergleich für KMU

Digitale Personalakte vs. DMS: Wann reicht ein Dokumenten-Management-System?

DMS oder spezialisierte HR-Software – was ist die richtige Lösung für eine digitale Personalakte? Ein klarer Vergleich mit drei Szenarien für KMU und konkreter Empfehlung.
Digitale Personalakte vs. Dropbox Business – Cloud-Speicher und HR-Compliance

Ist Dropbox eine digitale Personalakte? Antwort, Risiken & rechtssichere Alternative

Dropbox Business und Advanced sind starke Cloud-Speicher, aber keine digitale Personalakte. Warum HR-Logik, GoBD-Konformität und Mitarbeiter-Self-Service fehlen – und welche Lösung KMU bis 2027 brauchen.
Digitale Personalakte vs. Microsoft OneDrive – M365 und HR-Compliance

Ist Microsoft OneDrive eine digitale Personalakte? Antwort, Risiken & rechtssichere Alternative

Microsoft OneDrive ist Cloud-Speicher und Teil von Microsoft 365 – aber keine digitale Personalakte. Was Purview leistet, wo die Grenzen sind, welche Risiken auf Geschäftsführer zukommen und welche Lösung KMU bis 2027 brauchen.
Digitale Personalakte vs. Google Drive – Cloud-Speicher und HR-Compliance

Ist Google Drive eine digitale Personalakte? Antwort, Risiken & rechtssichere Alternative

Google Drive ist ein guter Cloud-Speicher, aber keine digitale Personalakte. Warum die DSGVO- und GoBD-Anforderungen nicht erfüllt sind, welche Risiken auf Geschäftsführer zukommen und welche Lösung KMU bis 2027 brauchen.
Mindestlohn 2026 Übersicht für Arbeitgeber

Mindestlohn 2026: Alles Wichtige für Arbeitgeber – Höhe, Pflichten, Bußgelder

Der gesetzliche Mindestlohn steigt ab 1. Januar 2026 auf 13,90 € brutto pro Stunde – ein Plus von 8,4 % gegenüber 2025. Für Arbeitgeber bedeutet das deutliche Anpassungen bei Lohnabrechnung, Minijob-Stunden, Dokumentationspflichten und Branchenmindestlöhnen. Dieser Mega-Hub fasst alles Wichtige zum Mindestlohn 2026 zusammen – von der konkreten Höhe über Ausnahmen, Pflichten und Bußgelder bis hin zu Brutto-Netto-Realität, Branchen-Tabellen und Tipps zur Compliance.