Lohnabrechnung-Software 2026 für KMU: DATEV-Schnittstelle, eAU, GoBD-konform, Self-Service. Vergleich Taxmaro, DATEV, Lexware, Personio – mit Preisen und Implementierungsplan.

HR-Software für KMU 2026: digitale Personalakte, DATEV-Schnittstelle, Self-Service, GoBD-konform. Vergleich, Preise und Implementierung in 6 bis 10 Wochen.

DMS oder spezialisierte HR-Software – was ist die richtige Lösung für eine digitale Personalakte? Ein klarer Vergleich mit drei Szenarien für KMU und konkreter Empfehlung.

Dropbox Business und Advanced sind starke Cloud-Speicher, aber keine digitale Personalakte. Warum HR-Logik, GoBD-Konformität und Mitarbeiter-Self-Service fehlen – und welche Lösung KMU bis 2027 brauchen.

Microsoft OneDrive ist Cloud-Speicher und Teil von Microsoft 365 – aber keine digitale Personalakte. Was Purview leistet, wo die Grenzen sind, welche Risiken auf Geschäftsführer zukommen und welche Lösung KMU bis 2027 brauchen.

Google Drive ist ein guter Cloud-Speicher, aber keine digitale Personalakte. Warum die DSGVO- und GoBD-Anforderungen nicht erfüllt sind, welche Risiken auf Geschäftsführer zukommen und welche Lösung KMU bis 2027 brauchen.

Welche Personalunterlagen wie lange aufbewahrt werden müssen – und wann sie zwingend zu löschen sind. Die vollständige Übersicht aller Aufbewahrungsfristen mit Rechtsgrundlagen, Löschpflichten und Sonderregelungen ab 2027.

Nicht jeder Cloud-Ordner mit gescannten Dokumenten ist eine echte digitale Personalakte. Welche Kriterien gesetzlich erfüllt sein müssen, welche Inhalte hineingehören – und worin der Unterschied zu einer bloß digitalisierten Ablage liegt.

Ab dem 1. Januar 2027 wird die digitale Aufbewahrung von Entgelt- und Personalunterlagen für alle Arbeitgeber verpflichtend. Welche Dokumente betroffen sind, wie die Speicherung erfolgen muss und welche Folgen bei Nichtbeachtung drohen – der Praxisleitfaden für HR-Verantwortliche.

Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert die Arbeitswelt – auch in der Lohnabrechnung und HR-Verwaltung. Arbeitgeber können mit intelligenten Tools Prozesse automatisieren, Fehler reduzieren und mehr Zeit für strategische Aufgaben gewinnen. Gleichzeitig stellen sich Fragen rund um Datenschutz, Mitarbeiterrechte und den verantwortungsvollen Einsatz dieser Technologien.

Immer mehr Unternehmen stellen auf die digitale Lohnabrechnung um. Das spart Papier, Kosten und Zeit – doch viele Arbeitgeber fragen sich: Brauche ich die Zustimmung meiner Mitarbeiter für die Einführung? Wie läuft eine digitale Gehaltsabrechnung ab, was ist zu beachten und welche Auswirkungen hat das auf den Datenschutz?

Die digitale Personalakte verändert die Verwaltung von Mitarbeiterdaten in Unternehmen. Im Vergleich zur klassischen Papierakte bietet sie zahlreiche Vorteile, von Effizienzsteigerungen bis hin zu verbessertem Datenschutz gemäß deutscher Rechtslage. Dieser Artikel beleuchtet die Digitalisierung von Personalakten, die gesetzlichen Anforderungen in Deutschland, die Inhalte einer Personalakte, die Aufbewahrungsfristen und wie Sie die Einführung einer digitalen Personalakte erfolgreich umsetzen.