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Arbeitsrecht

22.5.2026

Lohnnebenkosten Arbeitgeber 2026: Beitragssätze, Umlagen und realistische Berechnung

Lohnnebenkosten Arbeitgeber 2026: SV-Anteile (~ 20 %), Umlagen U1/U2/U3, Berufsgenossenschaft, Schwerbehindertenabgabe. Faustregel: 22–25 % zusätzlich zum Brutto. Beispielrechnung 4.000 € Brutto = 4.884 € AG-Gesamtkosten. Mit Optimierungs-Tipps.

22.5.2026

Vertrauensarbeitszeit 2026: Konzept, Pflichten und Zeiterfassung nach BAG-Urteil

Vertrauensarbeitszeit 2026: Konzept, BAG-Urteil 13.9.2022, Pflicht zur Zeiterfassung trotz Vertrauen. Vor- und Nachteile, Mitbestimmung Betriebsrat, geeignete Berufsgruppen und konkrete Umsetzung mit Best Practices und häufigen Fehlern.

22.5.2026

Abwesenheitsnotiz 2026: Vorlagen für Outlook, Gmail und Co – deutsch und englisch

Abwesenheitsnotiz 2026: Professionelle Vorlagen für Outlook, Gmail und Co – in Deutsch und Englisch. Plus Best Practices für Urlaub, Krankheit, Elternzeit und Dienstreise, DSGVO-konforme Formulierungen und Sicherheits-Tipps.

Aufbewahrungsfristen

22.5.2026

Eigenbeleg und Bewirtungsbeleg 2026: Vorlage, Pflichtangaben, steuerliche Anerkennung

Eigenbeleg und Bewirtungsbeleg 2026: Pflichtangaben nach § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG, 70 % Betriebsausgaben-Abzug bei geschäftlicher Bewirtung, 100 % Vorsteuer. Wir zeigen Vorlage, Anlass-Formulierungen, Aufbewahrungsfristen und häufige Prüfungsfehler.

22.5.2026

Krankmeldung 2026: Pflichten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, eAU-Verfahren

Krankmeldung 2026: Unverzügliche Information des AG, AU spätestens am 4. Tag, eAU-Abruf seit 2023. Lohnfortzahlung 6 Wochen, danach Krankengeld der Krankenkasse. Plus BEM-Pflicht ab 6 Wochen/Jahr, Kinderkrank-Verfahren und häufige Fehler.

22.5.2026

Urlaubsanspruch berechnen 2026: Vollzeit, Teilzeit, bei Kündigung und Eintritt

Urlaubsanspruch berechnen 2026: Formeln für Vollzeit, Teilzeit und unterjährigen Ein-/Austritt. Bei Kündigung in H2 voller Jahresanspruch (§ 5 BUrlG). Resturlaubsabgeltung steuer- und sv-pflichtig. Plus Hinweispflicht zum Verfall und Sonderfälle.

22.5.2026

Spitzensteuersatz 2026: Ab welchem Einkommen, Tarif, Berechnung und Tipps

Spitzensteuersatz 2026: 42 % ab 69.879 € zvE bei Ledigen, ab 139.758 € bei Zusammenveranlagung. Reichensteuer 45 % ab 277.826 €. Wir erklären Tarif, Berechnung, Soli, Kirchensteuer und legale Optimierungs-Strategien für Höherverdiener.

22.5.2026

Arbeitszeugnis 2026: Formulierungen, Vorlage und die geheimen Noten richtig deuten

Arbeitszeugnis 2026: Pflichtinhalte, die geheimen Noten-Formulierungen von „sehr gut" bis „ungenügend", Schlussformel-Codes und Anspruch auf Korrektur. Mit Mustervorlage und häufigen Fehlern bei der Zeugniserstellung nach § 109 GewO.

22.5.2026

Kündigungsfristen 2026: Gesetzlich, für Arbeitnehmer und Arbeitgeber im Überblick

Kündigungsfristen 2026 nach § 622 BGB: 4 Wochen zum 15. oder Monatsende als Grundfrist, 2 Wochen in der Probezeit. Für Arbeitgeber verlängert sich die Frist mit der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 7 Monate. Wir zeigen alle Fristen, Berechnungsbeispiele und Sonderfälle.

22.5.2026

Sonderurlaub 2026: Anlässe, Tage, Anspruch und Ausschluss-Klauseln

Sonderurlaub 2026: Welche Anlässe, wie viele Tage und was § 616 BGB regelt. Hochzeit, Geburt, Todesfall, Umzug – plus Ausschluss-Klauseln in Arbeitsverträgen, geplante Familienstartzeit und Abgrenzung zu Bildungs- und Pflegeurlaub.

22.5.2026

Steuerklassen 2026: Übersicht aller 6 Klassen, Wechsel und Abzüge

Sechs Steuerklassen 2026 im Überblick: Wer gehört in I bis VI, welche Kombination passt für Ehepaare, wie funktioniert das Faktorverfahren und was bedeutet die geplante Abschaffung von III und V? Plus: Wechsel-Regeln über ELSTER und häufige Fehler.

21.5.2026

Workation im Ausland 2026: Was Arbeitgeber zu Steuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht wissen müssen

Workation im Ausland 2026 ist ein attraktiver Benefit – aber für Arbeitgeber rechtlich komplex. Wir erklären Steuer (183-Tage-Regel, Betriebsstätte), Sozialversicherung (A1-Bescheinigung), Arbeitsrecht, Aufenthaltsrecht und die Eckpunkte einer guten Workation-Policy.

Aufbewahrungsfristen

21.5.2026

Reisekostenformular und Spesenabrechnung 2026: Vorlage, Pflichtangaben, Beleg-Management

Das Reisekostenformular dokumentiert Dienstreisen für steuerfreie Erstattung und Betriebsausgabenabzug. Pflichtangaben, Mustervorlage, Verpflegungspauschale, GoBD-konforme Aufbewahrung (6 Jahre nach § 147 AO) und häufige Fehler bei der Spesenabrechnung 2026.

21.5.2026

Schichtmodelle 2026: Klassisch, modern und rechtssicher umsetzen

Schichtmodelle 2026: Klassische 2-, 3- und 4-Schicht-Systeme bis zu modernen Konzepten wie Vertrauensarbeitszeit und 4-Tage-Woche. Wir erklären § 6 ArbZG, Nachtzeit-Definition (23–6 Uhr), Zuschläge nach § 3b EStG, Schutzgruppen und Mitbestimmung des Betriebsrats.

21.5.2026

Änderungsvertrag 2026: Form, Inhalt, häufige Anlässe und Mustervorlage

Ein Änderungsvertrag passt den Arbeitsvertrag einvernehmlich an – ohne Kündigung. Seit dem NachwG 2022/2025 reicht die Textform; aus Beweisgründen ist Schriftform Standard. Wir zeigen Form, Pflichtinhalte, typische Anlässe und Mustervorlage.

21.5.2026

Personalgespräch 2026: Vorbereitung, Ablauf und rechtssichere Dokumentation

Ein Personalgespräch 2026 ist zentrales Führungsinstrument: ob Jahresgespräch, BEM oder Abmahnungs-Vorgespräch. Wir zeigen Gesprächsarten, Vorbereitung, 4-Phasen-Ablauf, Dokumentation und Rechte des Mitarbeiters/Betriebsrats nach § 82 BetrVG.

21.5.2026

Wann wird Urlaubsgeld 2026 ausgezahlt? Termine, Anspruch, Lohnabrechnung

Urlaubsgeld 2026 ist keine gesetzliche Pflicht, sondern ergibt sich aus Tarif-, Arbeitsvertrag oder Betriebsvereinbarung. Üblicher Auszahlungstermin: Mai- oder Juni-Lohnabrechnung. Höhe typisch 50–100 % eines Monatsgehalts. Volle Steuer- und SV-Pflicht.

21.5.2026

Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter 2026: Vorlage, Checkliste, Praxis-Beispiel

Ein guter Einarbeitungsplan strukturiert die ersten 30, 60 und 90 Tage eines neuen Mitarbeiters. Wir zeigen Vorlage, Phasen-Aufteilung, gesetzliche Pflichten (§ 12 ArbSchG, Art. 13 DSGVO), Mentor-Rolle und Probezeit-Beurteilung – sowie häufige Fehler beim Onboarding 2026.

21.5.2026

Verpflegungspauschale 2026: Sätze, Lohnabrechnung und Reisekosten korrekt absetzen

Die Verpflegungspauschale bleibt 2026 unverändert: 14 € bei 8–24 h Abwesenheit, 28 € bei voller Auswärtstätigkeit über 24 h. Wir zeigen Kürzungen bei Mahlzeiten, die 3-Monats-Frist, Lohnabrechnung mit 25 %-Pauschalversteuerung und Aufzeichnungspflichten.

21.5.2026

Urlaubsantrag 2026: Pflichtangaben, Vorlage und Genehmigungs-Workflow

Ein Urlaubsantrag ist 2026 formal nicht vorgeschrieben – in der Praxis aber unverzichtbar. Wir zeigen Pflichtangaben, Mustervorlage, Antragsfristen, Genehmigungs-Workflow nach § 7 BUrlG und häufige Fehler bei der Beantragung und Genehmigung.

21.5.2026

Kündigung im Minijob 2026: Fristen, Form, Sonderfälle und Vorlage

Für die Kündigung eines Minijobs gelten 2026 dieselben Regeln wie bei Vollzeit: 4 Wochen Frist zum 15. oder Monatsende (§ 622 BGB), Schriftform (§ 623 BGB), in der Probezeit verkürzt auf 2 Wochen. Wir erklären Fristen, Sonderfälle und häufige Fehler.

21.5.2026

Teilzeit ab wie vielen Stunden 2026? Definition, Grenzen, Beispiele

Teilzeit beginnt nicht bei einer festen Stundenzahl, sondern definiert sich relativ zur betriebsüblichen Vollzeit (§ 2 TzBfG). Wir erklären Definition, typische Modelle, Anspruch auf Teilzeit, Folgen für Lohnabrechnung und das Diskriminierungsverbot 2026.

21.5.2026

Urlaubsplaner 2026: Mitarbeiter-Vorlage erstellen & rechtssicher führen

Ein Urlaubsplaner ist 2026 zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, in der Praxis aber unverzichtbar. Wir zeigen Pflichtspalten, Excel- und Software-Modelle, den Genehmigungs-Workflow nach § 7 BUrlG und die wichtigste Falle: Hinweispflicht zum Resturlaub-Verfall.

21.5.2026

Maximale Arbeitszeit pro Tag und Woche 2026: ArbZG, Grenzen, Ausnahmen

8 Stunden pro Tag, 48 Stunden pro Woche – das ArbZG setzt klare Grenzen. Wir erklären die täglichen und wöchentlichen Höchstarbeitszeiten, Pausen, Ruhezeiten, Ausnahmen und die geplante Reform 2026 inklusive Bußgeldern bei Verstößen.

21.5.2026

Stundenzettel 2026: Pflichtangaben, Vorlage & rechtssicher führen

Ein rechtssicherer Stundenzettel ist 2026 Pflicht. Wir zeigen, welche Angaben zwingend sind, wie Sie Beweiswert sichern und worauf Sie bei Excel-, PDF- oder Software-Lösungen achten müssen – inklusive Vorlage-Struktur und Aufbewahrungsfristen.

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