Sonderurlaub 2026: Anlässe, Tage, Anspruch und Ausschluss-Klauseln

Kurz & klar: Sonderurlaub ist bezahlte Freistellung für besondere persönliche Ereignisse – Rechtsgrundlage ist § 616 BGB. Üblich sind 1 Tag bei Hochzeit, Geburt eines Kindes, Todesfall enger Angehöriger und Umzug aus dienstlichen Gründen. 2 Tage bei eigener Hochzeit oder Beerdigung von Ehepartner/Kindern. Achtung: § 616 BGB ist dispositiv – in vielen Arbeitsverträgen und Tarifverträgen wird er ganz oder teilweise ausgeschlossen. Wir zeigen die typischen Anlässe, branchenüblichen Tage, Antragsverfahren und häufige Fehler bei Sonderurlaubs-Anträgen 2026.

Was ist Sonderurlaub?

Sonderurlaub ist eine zusätzliche bezahlte Freistellung neben dem regulären Jahresurlaub. Er wird für unverschuldete persönliche Ereignisse gewährt, die das Arbeiten unzumutbar machen. Rechtsgrundlage:

• § 616 BGB: Vorübergehende Verhinderung – „verhältnismäßig nicht erhebliche Zeit" gegen Fortzahlung der Vergütung
• Tarifverträge / Betriebsvereinbarungen: Präzisieren die Tage je nach Anlass
• Arbeitsverträge: Eigenständige Sonderurlaubs-Regelungen

Wichtig: Anders als beim regulären Urlaub muss der Anlass unverschuldet sein und in der Person des Arbeitnehmers liegen. Eine Verschiebung in den regulären Urlaub ist meist nicht möglich.

Sonderurlaub-Anlässe 2026 im Überblick

Familienstartzeit: Vaterschaftsurlaub ab 2026

Mit der EU-Vereinbarkeitsrichtlinie kommt die Familienstartzeit – 10 bezahlte Tage Sonderurlaub für den anderen Elternteil bei Geburt eines Kindes. Das Gesetz war ursprünglich für Anfang 2024 geplant, wurde aber mehrfach verschoben. Stand Mai 2026: Inkrafttreten für 2026/2027 angekündigt. Bis dahin gilt der traditionelle Sonderurlaub von 1 Tag.

Weiterführend: Vaterschaftsurlaub 2025/2026 – neue Regelungen.

§ 616 BGB darf ausgeschlossen werden – und wird oft

Anders als bei vielen Schutzregeln ist § 616 BGB dispositiv. Das bedeutet: Arbeits- und Tarifverträge können ihn ganz oder teilweise ausschließen. Viele Standardarbeitsverträge enthalten Klauseln wie:

„Ein Anspruch auf bezahlte Freistellung nach § 616 BGB besteht nicht."

Folgen bei Ausschluss:

• Kein bezahlter Sonderurlaub aus § 616 BGB
• Möglich bleibt unbezahlter Sonderurlaub mit Zustimmung des AG
• Eltern haben weiterhin Anspruch auf Kinderkrankengeld (§ 45 SGB V)
• Beerdigungs- und Hochzeitstage können aus dem regulären Urlaub genommen werden

Sonderurlaub bei Krankheit von Familienmitgliedern

Wenn ein Kind unter 12 Jahren erkrankt und betreut werden muss, gilt § 45 SGB V: Anspruch auf Krankengeld vom Krankenkasse, KEIN bezahlter Sonderurlaub vom Arbeitgeber. Voraussetzungen:

• Kind gesetzlich versichert und unter 12 Jahre alt
• Ärztliches Attest
• Keine andere im Haushalt lebende Person kann das Kind betreuen
• Maximal 15 Tage pro Kind/Jahr (bei Alleinerziehenden 30 Tage)

Bei Erwachsenen-Pflege: § 2 PflegeZG ermöglicht kurzzeitige Arbeitsverhinderung bis zu 10 Tage pro pflegebedürftigem Angehörigen – in Familienunternehmen mit über 25 Beschäftigten mit Lohnersatz über Pflegeunterstützungsgeld.

Antragsverfahren für Sonderurlaub

Für einen wirksamen Sonderurlaubsantrag:

• Schriftlich beim Arbeitgeber einreichen (per E-Mail oder Personal-App)
• Anlass benennen (Hochzeit, Todesfall, Umzug etc.)
• Datum und Dauer angeben
• Nachweis beifügen oder nachreichen: Heiratsurkunde, Sterbeurkunde, Mietvertrag (Umzug)
• Genehmigung schriftlich bestaetigen lassen

Tipp: Sonderurlaub frühzeitig anmelden, sobald der Anlass bekannt ist. Bei Todesfällen ist eine telefonische Mitteilung mit nachgereichtem Antrag akzeptabel.

Sonderurlaub vs. Bildungsurlaub vs. Pflegeurlaub

Drei verschiedene Konzepte werden oft verwechselt:

• Sonderurlaub (§ 616 BGB): Persönliche Ereignisse, bezahlt, oft 1–2 Tage
• Bildungsurlaub: Landesgesetze (NRW, Berlin, Hamburg etc.), 5 Tage/Jahr für berufliche Weiterbildung, bezahlt
• Pflegeurlaub (Pflegezeitgesetz): Bis zu 6 Monate unbezahlt für Pflege Angehöriger, Rückkehrrecht garantiert

Folgen für die Lohnabrechnung

Sonderurlaub wird in der Lohnabrechnung wie reguläre Arbeitszeit behandelt:

• Volle Lohnfortzahlung – keine Kürzung
• SV-pflichtig und steuerpflichtig wie laufender Lohn
• Kein Einfluss auf Urlaubs-, Weihnachts- oder Inflationsausgleichszahlungen
• Bei unbezahltem Sonderurlaub: Beitrags- und Steuerpflicht ruht entsprechend

Häufige Fehler beim Sonderurlaub

• Ausschluss-Klausel im Arbeitsvertrag übersehen: Mitarbeiter erwarten Tag frei, aber AG-Pflicht entfällt.
• Tarifvertrag nicht geprüft: Tarifverträge regeln oft mehr Tage als § 616 BGB.
• Kein Nachweis verlangt: Bei Prüfungen Beweisprobleme.
• Sonderurlaub mit regulärem Urlaub vermischt: Führt zu falscher Urlaubsbilanz.
• Familienstartzeit-Reform vergessen: Ab Inkrafttreten müssen Standardprozesse umgestellt werden.

Fazit

Sonderurlaub 2026 ist gesetzlich in § 616 BGB verankert, aber dispositiv – die meisten Standard-Arbeitsverträge schließen den Anspruch ganz oder teilweise aus. Für Arbeitgeber lohnt sich eine klare Sonderurlaubs-Policy: welche Anlässe, wie viele Tage, welche Nachweise. Ab 2026 kommt zusätzlich die Familienstartzeit (10 Tage Vaterschaftsurlaub). Für Mitarbeitende gilt: Arbeitsvertrag prüfen, ob § 616 BGB ausgeschlossen ist.

Weiterführend: Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes | Urlaubsantrag 2026