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30.4.2026

Digitale Personalakte aufbauen: Best Practice, Phasenplan & Zeitbedarf

Wie baut man eine rechtssichere digitale Personalakte auf – von der Bestandsaufnahme bis zum Go-Live? Der Praxisleitfaden mit 6-Phasen-Modell, realistischen Zeitangaben (3-9 Monate) und 10 Best Practices für HR-Verantwortliche.

digitale Personalakte

29.4.2026

Was gilt als digitale Personalakte? Definition, Inhalte & rechtliche Anforderungen

Nicht jeder Cloud-Ordner mit gescannten Dokumenten ist eine echte digitale Personalakte. Welche Kriterien gesetzlich erfüllt sein müssen, welche Inhalte hineingehören – und worin der Unterschied zu einer bloß digitalisierten Ablage liegt.

digitale Personalakte

28.4.2026

Digitale Personalakte ab 2027: Pflicht, Umfang & Folgen für Arbeitgeber

Ab dem 1. Januar 2027 wird die digitale Aufbewahrung von Entgelt- und Personalunterlagen für alle Arbeitgeber verpflichtend. Welche Dokumente betroffen sind, wie die Speicherung erfolgen muss und welche Folgen bei Nichtbeachtung drohen – der Praxisleitfaden für HR-Verantwortliche.

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Digitale Personalakte aufbauen: Best Practice, Phasenplan & Zeitbedarf

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