Die Sozialversicherungsnummer ist eine der wichtigsten Angaben in der Lohnbuchhaltung. Jeder Arbeitnehmer in Deutschland benötigt sie, damit Beiträge zur Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung korrekt abgeführt werden können. Doch was passiert, wenn ein neuer Mitarbeiter diese Nummer nicht vorlegt? Als Arbeitgeber müssen Sie genau wissen, wie Sie damit umgehen, wo Sie die Sozialversicherungsnummer abrufen können und welche Konsequenzen drohen, wenn sie dauerhaft fehlt.

Der Rentenversicherungsnachweis dokumentiert die Pflichtbeiträge, die Arbeitnehmer und Arbeitgeber in die gesetzliche Rentenversicherung einzahlen. Er ist ein zentrales Dokument für die spätere Rentenberechnung und kann jährlich automatisch oder auf Antrag bei der Deutschen Rentenversicherung angefordert werden.