Ihre Steuer-Identifikationsnummer steht auf jeder Lohnabrechnung (Pflichtangabe) und oben auf der Lohnsteuerbescheinigung. Ihre persönliche Steuernummer steht dort nicht – die Steuernummer auf der Lohnsteuerbescheinigung gehört dem Arbeitgeber. Wo genau was steht und wo Sie Ihre eigene Steuernummer finden.
Kurz beantwortet: Ja, Ihre Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) steht auf jeder Lohnabrechnung – sie ist Pflichtangabe nach der Entgeltbescheinigungsverordnung und steht meist im Kopfbereich bei Steuerklasse und Kinderfreibeträgen. Auch auf der Lohnsteuerbescheinigung steht sie oben als „Identifikationsnummer“. Ihre persönliche Steuernummer steht dagegen nicht auf der Lohnabrechnung. Die Steuernummer, die unten auf der Lohnsteuerbescheinigung steht, ist die Steuernummer Ihres Arbeitgebers – nicht Ihre.
Die Entgeltbescheinigungsverordnung (§ 1 Abs. 1 Nr. 7 EBV) schreibt vor, dass jede Lohn- oder Gehaltsabrechnung die Steuer-Identifikationsnummer enthält. In den meisten Abrechnungsprogrammen steht sie im oberen Block mit den persönlichen Daten, typischerweise beschriftet mit „Steuer-ID“, „IdNr.“ oder „Identifikationsnummer“, neben Steuerklasse, Kinderfreibeträgen und Konfession. Daneben steht die Sozialversicherungsnummer. Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung online einsehen, finden Sie die Steuer-ID an derselben Stelle.
So erkennen Sie die Steuer-ID: 11 Ziffern ohne Schrägstriche, zum Beispiel 12 345 678 901. Sie gilt lebenslang und ändert sich nicht bei Umzug, Heirat oder Jobwechsel.
Oben im Kopfbereich, beschriftet mit „Identifikationsnummer“, meist in der Nähe Ihres Namens und der Personalnummer. In seltenen Altfällen ohne Steuer-ID steht dort stattdessen die eTIN (lohnsteuerliches Ordnungsmerkmal).
Nein. Die persönliche Steuernummer wird vom Finanzamt nur vergeben, wenn Sie eine Steuererklärung abgeben oder selbstständig tätig sind. Für die Lohnabrechnung braucht der Arbeitgeber sie nicht.
Unten auf der Lohnsteuerbescheinigung stehen das Finanzamt, an das die Lohnsteuer abgeführt wurde, und die Steuernummer des Arbeitgebers (der lohnsteuerlichen Betriebsstätte). Tragen Sie diese Nummer nicht als Ihre eigene Steuernummer in die Steuererklärung ein.
| Merkmal | Steuer-ID | Steuernummer |
|---|---|---|
| Vergabe durch | Bundeszentralamt für Steuern | zuständiges Finanzamt |
| Format | 11 Ziffern | 10 bis 13 Ziffern, oft mit Schrägstrichen |
| Gültigkeit | lebenslang | kann sich bei Umzug ändern |
| Auf der Lohnabrechnung | ja, Pflichtangabe | nein |
| Auf der Lohnsteuerbescheinigung | ja, oben | nur die des Arbeitgebers, unten |
| Wofür? | ELStAM-Abruf durch den Arbeitgeber | Steuererklärung, Kommunikation mit dem Finanzamt |
Haben Sie noch nie eine Steuererklärung abgegeben, haben Sie möglicherweise keine Steuernummer. Für die erste Erklärung genügt die Steuer-ID.
Ohne Steuer-ID kann der Arbeitgeber die ELStAM nicht abrufen. Teilt der Mitarbeitende sie schuldhaft nicht mit, ist nach § 39c EStG mit Steuerklasse VI abzurechnen. Bei unverschuldeter Verzögerung darf der Arbeitgeber für bis zu drei Monate die voraussichtlichen Merkmale zugrunde legen; nach Erhalt der ELStAM wird korrigiert.
Teilt der Mitarbeitende sie schuldhaft nicht mit, rechnet der Arbeitgeber nach Steuerklasse VI ab (§ 39c EStG). Nach Erhalt der ELStAM wird korrigiert.
