Wo finde ich meine Steuernummer für die Lohnabrechnung?

1. Steuernummer oder Steuer-Identifikationsnummer – der Unterschied

Bevor wir starten, ist es wichtig, zwei Begriffe zu unterscheiden:

• Steuernummer

• Wird vom zuständigen Finanzamt vergeben

• Wird meist in der Einkommensteuererklärung verwendet

• Ändert sich z. B. nach Umzug in einen anderen Finanzamtsbezirk

• Steuer-Identifikationsnummer (IdNr.)

• Persönliche, lebenslang gültige Nummer

• Wird für die elektronische Lohnsteuerabrechnung (ELStAM) genutzt

• Bleibt bei Umzug oder Arbeitgeberwechsel gleich

💡 Für die Lohnabrechnung wird in der Regel die Steuer-Identifikationsnummer benötigt, nicht die klassische Steuernummer. Arbeitgeber brauchen sie, um deine Lohnsteuerklasse, Kinderfreibeträge und Kirchensteuerpflicht elektronisch abzurufen.

2. Wo finde ich meine Steuer-Identifikationsnummer?

Du findest sie hier:

1. Einkommensteuerbescheid – oben auf der ersten Seite

2. Lohnsteuerbescheinigung des Arbeitgebers

3. Mitteilungsschreiben des Bundeszentralamts für Steuern (hast du nach deiner Geburt oder Zuzug nach Deutschland erhalten)

4. Elster-Portal (www.elster.de) – Anmeldung mit Zertifikat erforderlich

5. Anfrage beim Bundeszentralamt für Steuern (Antragsformular hier) – falls du die Nummer nicht mehr findest

3. Wo finde ich meine klassische Steuernummer?

Falls dein Arbeitgeber oder Steuerberater ausnahmsweise nach deiner Steuernummer fragt (z. B. bei Nebentätigkeiten oder bestimmten Abrechnungsarten), findest du sie:

• Auf dem aktuellen Einkommensteuerbescheid

• Auf Schreiben deines Finanzamts

• In deinem Elster-Account

• Durch direkte Nachfrage bei deinem zuständigen Finanzamt

4. Warum ist die Nummer für die Lohnabrechnung wichtig?

• Eindeutige Identifizierung beim Finanzamt

• Elektronischer Abruf deiner Lohnsteuermerkmale (ELStAM)

• Korrekte Berechnung von Lohnsteuer, Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag

Ohne Steuer-Identifikationsnummer kann dein Arbeitgeber dich nur mit der Steuerklasse VI abrechnen – das führt zu höheren Abzügen.

5. Praxis-Tipps für Arbeitnehmer

• Neue Arbeitgeber frühzeitig mit der Steuer-Identifikationsnummer versorgen

• Nummer sicher aufbewahren, z. B. digital im Passwortmanager

• Bei Verlust: direkt beim Bundeszentralamt für Steuern anfordern

Fazit

Deine Steuer-Identifikationsnummer ist der Schlüssel für eine korrekte und reibungslose Lohnabrechnung. Sie steht auf Steuerbescheiden, Lohnsteuerbescheinigungen oder kann online abgefragt werden. Wer sie griffbereit hat, vermeidet Verzögerungen und unnötige Steuerabzüge.

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