Warum ist die Rentenversicherungsnummer wichtig?
Die Rentenversicherungsnummer ist notwendig, um Sie eindeutig in der Sozialversicherung zu identifizieren. Sie wird unter anderem benötigt für:
- Anmeldung bei der Sozialversicherung: Arbeitgeber benötigen die RV-Nummer, um Sie bei der Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung anzumelden.
- Rentenansprüche: Die Nummer dient zur Erfassung Ihrer Beiträge in die Rentenversicherung, z. B. für Alters-, Erwerbsminderungs- oder Hinterbliebenenrente.
- Arbeitslosmeldung: Bei der Anmeldung bei der Agentur für Arbeit wird die RV-Nummer benötigt.
- Personalakte: Unternehmen speichern die RV-Nummer in Ihrer digitalen Personalakte, um gesetzliche Meldepflichten zu erfüllen.
Die RV-Nummer besteht aus 12 Zeichen (11 Ziffern und ein Buchstabe) und enthält Informationen wie die Bereichsnummer des Rentenversicherungsträgers, Ihr Geburtsdatum und den Anfangsbuchstaben Ihres Geburtsnamens. Sie bleibt ein Leben lang gültig, außer in seltenen Fällen wie einer Personenstandsänderung oder einem falschen Geburtsdatum.
Wo finde ich meine Rentenversicherungsnummer?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Rentenversicherungsnummer zu finden:
- Sozialversicherungsausweis oder Versicherungsnummernachweis
- Auf dem Sozialversicherungsausweis (älteres, rötliches Dokument) finden Sie die RV-Nummer auf der rechten Innenseite unter Ihrem Namen.
- Seit 2013 wird der Sozialversicherungsausweis schrittweise durch den Versicherungsnummernachweisersetzt, ein Schreiben der Deutschen Rentenversicherung, das die RV-Nummer enthält. Dieser wird automatisch bei der ersten sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung zugeschickt.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ihre RV-Nummer steht auf jeder Lohnabrechnung, meist im Kopf des Dokuments unter „SV-Nummer“ oder „Versicherungsnummer“.
- Renteninformation
- Ab dem Alter von 27 Jahren (nach mindestens fünf Beitragsjahren) erhalten Sie jährlich eine Renteninformation per Post von der Deutschen Rentenversicherung. Die RV-Nummer finden Sie oben links im Dokument.
- Meldebescheinigung zur Sozialversicherung
- Dieses Dokument erhalten Sie jährlich von Ihrem Arbeitgeber. Die RV-Nummer ist im oberen Bereich bei den persönlichen Daten angegeben.
- Schreiben der Deutschen Rentenversicherung oder Agentur für Arbeit
- Jedes offizielle Schreiben dieser Behörden enthält Ihre RV-Nummer, z. B. Rentenbescheide oder Arbeitslosmeldungen.
- Krankenkasse
- Wenn Sie Ihren Sozialversicherungsausweis nicht finden, können Sie bei Ihrer Krankenkasse nachfragen. Mit Vorlage Ihres Personalausweises können Mitarbeitende Ihre RV-Nummer herausfinden.
Was tun, wenn ich meine Rentenversicherungsnummer nicht finde?
Falls Sie Ihre RV-Nummer nicht finden, können Sie sie wie folgt anfordern:
- Kontaktaufnahme mit der Deutschen Rentenversicherung
- Telefonisch: Rufen Sie die kostenfreie Servicenummer 0800 1000 480 70 an.
- Per E-Mail: Schreiben Sie an drv@drv-bund.de. Aus Datenschutzgründen wird die RV-Nummer per Post zugeschickt.
- Krankenkasse kontaktieren
- Besuchen Sie eine Filiale Ihrer Krankenkasse oder rufen Sie an. Mit Ihrem Personalausweis können Mitarbeitende die RV-Nummer herausfinden.
- Wenn Sie bereits arbeiten, hat Ihr Arbeitgeber die RV-Nummer in Ihrer digitalen Personalakte gespeichert.
- Automatische Vergabe bei neuem Job
- Falls Sie noch nie sozialversicherungspflichtig gearbeitet haben (z. B. als ausländische Arbeitskraft oder Student), wird die RV-Nummer bei der ersten Anmeldung durch den Arbeitgeber automatisch beantragt. Sie erscheint spätestens auf der zweiten Lohnabrechnung.
Wer erhält eine Rentenversicherungsnummer?
- Deutsche Staatsbürger: Seit 2005 wird die RV-Nummer bei der Geburt vergeben. Vor 2005 wurde sie bei der ersten sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung zugeteilt.
- Ausländische Arbeitnehmer: Personen, die erstmals sozialversicherungspflichtig in Deutschland arbeiten, erhalten die Nummer automatisch. Ausnahmen gelten für befristet entsandte Arbeitskräfte oder Personen, die in mehreren Staaten tätig sind.
Häufige Fragen zur Rentenversicherungsnummer
Muss ich die RV-Nummer selbst beantragen?
In der Regel nicht. Die Nummer wird automatisch bei der Geburt (seit 2005) oder bei der ersten sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung zugeteilt.
Ist die RV-Nummer mit der Steuer-ID oder Krankenversichertennummer identisch?
Nein, die RV-Nummer ist eine eigenständige Nummer für die Rentenversicherung. Die Steuer-ID wird vom Finanzamt und die Krankenversichertennummer von der Krankenkasse genutzt. Aus Datenschutzgründen sind diese Nummern getrennt, um Rückschlüsse auf andere Daten zu verhindern.
Was passiert bei Verlust des Sozialversicherungsausweises?
Seit 2013 ist es nicht mehr verpflichtend, einen Verlust zu melden. Sie können einen neuen Versicherungsnummernachweis bei der Deutschen Rentenversicherung anfordern.
Fazit
Die Rentenversicherungsnummer ist eine der wichtigsten Identifikationsnummern im deutschen Sozialversicherungssystem. Sie finden sie auf Ihrem Sozialversicherungsausweis, der Lohnabrechnung, der Renteninformation oder der Meldebescheinigung. Sollte die Nummer nicht auffindbar sein, können Sie sie schnell über die Deutsche Rentenversicherung oder Ihre Krankenkasse anfordern. Bewahren Sie Ihre RV-Nummer sicher auf, da sie für viele Vorgänge, insbesondere bei der Anmeldung neuer Jobs oder der Verwaltung Ihrer digitalen Personalakte, unerlässlich ist. Mit Lösungen wie der digitalen Personalakte von Taxmaro können Arbeitgeber Ihre RV-Nummer sicher speichern und verwalten, um gesetzliche Anforderungen DSGVO-konform zu erfüllen.
