Werkstudent Grenzen 2025: Arbeitszeit, Verdienst & Pflichten für Arbeitgeber

Wie viele Stunden darf ein Werkstudent arbeiten?

Die wichtigste Regel ist die 20-Stunden-Grenze. Während der Vorlesungszeit dürfen Werkstudent:innen höchstens 20 Stunden pro Woche arbeiten. Ziel ist es, sicherzustellen, dass das Studium im Vordergrund bleibt.

• Ausnahme: In den Semesterferien dürfen Werkstudent:innen auch Vollzeit arbeiten.

• Weitere Ausnahme: Arbeiten in den Abend- oder Nachtstunden sowie am Wochenende können in bestimmten Fällen nicht auf die 20-Stunden-Grenze angerechnet werden.

Wie viel darf ein Werkstudent verdienen?

Beim Verdienst gibt es grundsätzlich keine direkte gesetzliche Obergrenze. Allerdings wirken sich Einkommen und Arbeitszeit auf die Sozialversicherung aus:

• Werkstudentenprivileg: Bis zu 20 Wochenstunden zahlen Studierende keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung.

• Verdiensthöhe: Es gilt der gesetzliche Mindestlohn 2025 (12,41 € pro Stunde).

• Steuern: Einkommen oberhalb des Grundfreibetrags (2025: 11.784 € jährlich) ist steuerpflichtig.

Was passiert, wenn die Grenzen überschritten werden?

Wird die 20-Stunden-Grenze dauerhaft überschritten, entfällt das Werkstudentenprivileg. Der oder die Studierende wird dann voll sozialversicherungspflichtig – wie ein regulärer Arbeitnehmer. Das bedeutet:

• Arbeitgeber müssen Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung nachzahlen.

• Auch für die Vergangenheit können Nachforderungen von Sozialversicherungsträgern entstehen.

• Der Studierendenstatus für die Beschäftigung geht verloren.

Was muss dokumentiert werden?

Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeitszeiten und Beschäftigungszeiten von Werkstudent:innen genau zu dokumentieren. Dazu gehören:

• Beginn und Ende des Beschäftigungsverhältnisses

• Anzahl der Wochenstunden

• Nachweise über den Studierendenstatus (Immatrikulationsbescheinigung)

• Regelungen zu Ausnahmen (z. B. Ferienbeschäftigung)

Diese Dokumentation ist wichtig, falls es zu einer Prüfung durch die Sozialversicherungsträger kommt.

Was muss ich als Arbeitgeber beachten?

Damit die Anstellung von Werkstudent:innen rechtssicher bleibt, sollten Arbeitgeber:

• die 20-Stunden-Grenze laufend überwachen

• Immatrikulationsbescheinigungen regelmäßig einfordern

• in der Lohnabrechnung klar zwischen Werkstudentenstatus und anderen Beschäftigungsarten unterscheiden

• bei längerer Überschreitung prüfen, ob eine sozialversicherungspflichtige Anstellung notwendig wird

Mit einem HR- und Payroll-Tool wie Taxmaro lassen sich diese Vorgaben automatisiert abbilden. Arbeitgeber behalten den Überblick über Arbeitszeiten, Verdienstgrenzen und Sozialversicherungsstatus – rechtssicher und effizient.

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