Ein Urlaubsplaner per Excel hilft Unternehmen, Urlaubszeiten aller Mitarbeitenden übersichtlich zu planen, Engpässe zu vermeiden und gesetzliche Vorgaben aus dem Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) einzuhalten. Besonders in kleinen und mittleren Unternehmen ist eine Urlaubsplaner Vorlage oft der erste Schritt zu einer strukturierten Urlaubsverwaltung. Gleichzeitig ist der Urlaubsplaner eine wichtige Grundlage für eine korrekte Lohnabrechnung.
Ein Urlaubsplaner ist eine Übersicht, in der für alle Mitarbeitenden die Urlaubstage über das Jahr hinweg geplant und dokumentiert werden:
Er dient der betrieblichen Planung, der Dokumentation und als Nachweis bei Rückfragen zu Urlaubstagen.
Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass:
✅ der gesetzliche Mindesturlaub gewährt wird (mind. 20 Tage bei 5-Tage-Woche)
✅ Urlaubsanträge dokumentiert und genehmigt werden
✅ Resturlaub korrekt geführt wird
✅ keine Urlaubsansprüche verfallen, ohne dass der Mitarbeiter darauf hingewiesen wurde (Hinweispflicht)
✅ Urlaubszeiten sauber dokumentiert werden
Ein Urlaubsplaner hilft, diese Pflichten systematisch zu erfüllen.
Arbeitnehmer sollten:
Der Urlaubsplaner schafft Transparenz für alle Beteiligten.
Urlaub wirkt sich direkt auf die Lohnabrechnung aus:
Fehler in der Urlaubsübersicht führen häufig zu falschen Urlaubssalden und damit zu fehlerhaften Lohnabrechnungen. Digitale Lösungen wie Taxmaro verbinden Urlaubsplanung direkt mit der Lohnabrechnung.
Eine Urlaubsplaner Vorlage sorgt für:
Sie ist ein einfacher Einstieg in eine strukturierte Urlaubsverwaltung.
Diese Vorlage ermöglicht eine einfache Jahresübersicht aller Urlaube und Resturlaubstage:
Ein Urlaubsplaner per Excel schafft Transparenz, unterstützt Arbeitgeber bei der Einhaltung gesetzlicher Pflichten und bildet die Grundlage für eine korrekte Lohnabrechnung. Für wachsende Unternehmen empfiehlt sich später der Umstieg auf eine digitale HR- und Payroll-Lösung wie Taxmaro, die Urlaubsverwaltung und Lohnabrechnung direkt miteinander verbindet.
