Urlaubsanspruch bei Elternzeit: Kürzen, übertragen oder auszahlen?

Wie wirkt sich Elternzeit auf den Urlaubsanspruch aus?

Während der Elternzeit ruht das Arbeitsverhältnis, der Urlaubsanspruch entsteht jedoch nicht automatisch in voller Höhe weiter. Arbeitgeber haben nach § 17 BEEG das Recht, den Jahresurlaub für jeden vollen Kalendermonat Elternzeit um 1/12 zu kürzen.

Wichtig: Die Kürzung erfolgt nicht automatisch, sondern muss aktiv erklärt werden.

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Wann darf der Arbeitgeber den Urlaub kürzen?

Eine Kürzung ist zulässig, wenn:

• es sich um einen vollen Kalendermonat Elternzeit handelt

• der Arbeitgeber die Kürzung ausdrücklich erklärt

• keine vertraglichen oder tariflichen Ausschlüsse bestehen

Beispiel: 30 Tage Jahresurlaub, 6 volle Monate Elternzeit → Kürzung um 6/12 = 15 Tage.

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Was passiert mit Resturlaub vor der Elternzeit?

Nicht genommener Urlaub aus der Zeit vor Beginn der Elternzeit:

• verfällt nicht

• muss nach Rückkehr im laufenden oder nächsten Urlaubsjahr gewährt werden

Eine Auszahlung ist nur bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zulässig.

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Entsteht während Teil-Elternzeit Urlaub?

Arbeitet der Mitarbeiter während der Elternzeit in Teilzeit, entsteht Urlaubsanspruch anteilig entsprechend der reduzierten Arbeitszeit. Eine pauschale Kürzung ist in diesem Fall nicht erlaubt.

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Typische Fehler von Arbeitgebern

So vermeiden Arbeitgeber Streit um Urlaubsansprüche

• Kürzung immer schriftlich erklären

• Beginn und Ende der Elternzeit exakt dokumentieren

• Teilzeitmodelle sauber trennen

• Resturlaub transparent übertragen

Mit Taxmaro HR lassen sich Elternzeiten, Teilzeitphasen und Urlaubsansprüche automatisch korrekt abbilden – inklusive Übergabe an die Lohnabrechnung.

Fazit für Arbeitgeber

Beim Urlaubsanspruch in der Elternzeit ist nicht die Kürzung das Risiko – sondern das Vergessen der Kürzungserklärung. Wer Elternzeiten sauber dokumentiert und Fristen korrekt verwaltet, spart sich teure Nachforderungen und stärkt zugleich das Vertrauen seiner Mitarbeiter.

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