Ein Stundenzettel per Excel ist für viele Unternehmen die einfachste Möglichkeit, Arbeitszeiten nachvollziehbar zu dokumentieren. Seit der verpflichtenden Arbeitszeiterfassung durch das Bundesarbeitsgericht müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen lückenlos erfasst werden. Gerade bei Stundenlohn, Teilzeit, Minijob oder Projektarbeit ist ein Stundenzettel die Grundlage für eine korrekte Lohnabrechnung.
Ein Stundenzettel ist ein Arbeitszeitnachweis, in dem Mitarbeitende täglich festhalten:
Er dient als Nachweis für Arbeitgeber, Arbeitnehmer, Behörden und die Lohnabrechnung.
Arbeitgeber sind verpflichtet, ein System zur Arbeitszeiterfassung bereitzustellen (§ ArbSchG, BAG-Urteil).
Wichtig:
✅ Zeiten müssen täglich erfasst werden
✅ Pausen müssen dokumentiert sein (Arbeitszeitgesetz)
✅ Stundenzettel müssen aufbewahrt werden (Nachweispflicht)
✅ Kontrolle der korrekten Führung durch Mitarbeitende
✅ Datenschutz beachten
Die Verantwortung liegt immer beim Arbeitgeber, auch wenn Mitarbeitende den Stundenzettel selbst führen.
Arbeitnehmer müssen:
Fehlerhafte Angaben können arbeitsrechtliche Konsequenzen haben.
Der Stundenzettel ist häufig die direkte Grundlage für die Lohnabrechnung, insbesondere bei:
Fehler im Stundenzettel führen unmittelbar zu falschen Lohnabrechnungen. Mit einer digitalen Lösung wie Taxmaro können diese Zeiten direkt in die Lohnabrechnung übernommen werden – ohne manuelle Übertragung.
Excel ist einfach, aber:
❌ keine automatische Berechnung der Arbeitszeit
❌ keine Plausibilitätsprüfung (Pausen, Höchstarbeitszeit)
❌ manuelle Übertragung in die Lohnabrechnung
❌ fehleranfällig
Daher steigen viele Unternehmen später auf digitale Zeiterfassung mit Payroll-Anbindung um.
Diese Vorlage enthält alle erforderlichen Felder für eine rechtssichere Dokumentation der Arbeitsstunden:
Ein Stundenzettel per Excel erfüllt die gesetzlichen Mindestanforderungen zur Arbeitszeiterfassung und ist besonders für kleine Unternehmen geeignet. Für eine fehlerfreie Lohnabrechnung und weniger Verwaltungsaufwand empfiehlt sich jedoch eine digitale Lösung mit direkter Anbindung an die Payroll wie Taxmaro.
