KI-Tools in HR und Payroll 2025: Diese Lösungen gibt es schon heute

1. HR-Suiten mit eingebauten KI-Assistenten

Viele große HR-Plattformen haben inzwischen eigene KI-Assistenten integriert:

• Personio Assistant – beantwortet Fragen zu Abwesenheiten, Gehältern oder Recruiting-Daten und liefert schnelle Insights direkt im Tool.

• Workday AI & Assistant – unterstützt HR-Teams bei Recruiting, Talent-Management und Planung, u. a. mit dem Conversational-Recruiting-Tool Paradox.

• SAP SuccessFactors Joule – ein KI-Copilot, der HR-Prozesse mit generativen Funktionen erweitert.

• Oracle HCM GenAI – generiert Job-Profile, Vorschläge für Karrierepfade und unterstützt Performance-Management.

• Microsoft Copilot / Viva – integriert HR-Szenarien in Office-Tools, z. B. Skills-Management oder Self-Service-Anfragen.

2. HR- und Payroll-Plattformen mit KI-Fokus

Auch integrierte Plattformen für HR und Payroll setzen zunehmend auf KI, um Abrechnungen sicherer und HR-Prozesse effizienter zu machen:

• Taxmaro KI-Assistent – kombiniert HR- und Payroll-Funktionalitäten in einer Plattform. Mitarbeitende erfassen Zeiten, Abwesenheiten oder Spesen direkt, während der KI-Assistent automatisch Reports erstellt und Payroll-Daten auf Anomalien oder fehlerhafte Buchungen prüft. Das sorgt für Transparenz, minimiert Fehler und entlastet sowohl HR-Teams als auch Steuerkanzleien.

• ADP Assist – ein generativer KI-Assistent, der Entscheidungen und Compliance-Fragen in der Payroll unterstützt.

• UKG Bryte – KI-gestützte Payroll-Agents, die komplexe Lohnprozesse automatisieren.

• Papaya Global – prüft Gehaltsabrechnungen mit KI auf Anomalien und bietet einen Copilot für globale Payroll-Fragen.

• Gusto „Gus“ – ein Assistent für kleine Unternehmen, der Compliance-Fragen beantwortet und HR-Aufgaben automatisiert.

• BambooHR „Ask“ – ermöglicht Mitarbeitenden, direkt per KI Fragen zu Urlaub, Benefits oder Policies zu stellen.

3. DACH-spezifische Lösungen

Gerade in Deutschland ist Payroll besonders komplex – hier gibt es bereits spezialisierte KI-Lösungen:

• Agenda Lohn-Xpert KI – unterstützt Kanzleien mit geprüften Antworten zu Entgeltabrechnung und Sozialversicherung.

• ADDISON KI-Assistent – hilft Kanzleien beim Zusammenfassen von Dokumenten und Vorbereiten von Schreiben.

• DATEV Service-Assistent – bietet KI-gestützte Unterstützung direkt in den DATEV-Anwendungen.

4. Recruiting & Talent mit KI

Auch im Recruiting spielt KI inzwischen eine große Rolle:

• LinkedIn Recruiter AI – unterstützt bei der Kandidatensuche, beim Messaging und bei automatisiertem Sourcing.

• Workday + Paradox – ermöglicht automatisiertes High-Volume-Hiring mit Chatbots und Terminplanung.

• HiBob + Galileo – ein KI-gestützter Wissens- und Coaching-Assistent für HR-Leads.

5. Typische Einsatzfelder von KI in HR & Payroll

• Anomalie-Checks: Fehler in Payroll-Daten erkennen, bevor sie teuer werden (z. B. Taxmaro, Papaya Global).

• Self-Service: Mitarbeitende fragen Policies oder Urlaub direkt über KI (BambooHR, Microsoft).

• Insights & Reports: HR-Leads stellen einfache Fragen und erhalten sofort Reports (Taxmaro, Personio, Workday).

• Recruiting: KI erstellt Job-Profile, findet Kandidaten und automatisiert Messaging (LinkedIn, Workday).

Fazit

Die Entwicklung ist eindeutig: KI verschiebt Routineaufgaben in den Hintergrund – und macht so individuelle Beratung, strategische Planung und echte Zusammenarbeit wertvoller.

Mit Plattformen wie dem Taxmaro KI-Assistenten können Unternehmen schon heute HR- und Payroll-Prozesse absichern, Reports automatisch erstellen und Risiken frühzeitig erkennen. Für HR-Teams und Kanzleien bedeutet das: weniger Fehler, mehr Effizienz – und mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

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