Homeoffice im Arbeitsrecht
1. Arbeitsvertragliche Grundlage
- Ein genereller Anspruch auf Homeoffice besteht in Deutschland nicht.
- Homeoffice sollte daher durch Arbeitsvertrag, Zusatzvereinbarung oder Betriebsvereinbarung klar geregelt werden.
- Wichtig sind Regelungen zu Arbeitszeit, Erreichbarkeit, Datenschutz und Arbeitsmitteln.
2. Arbeitszeiterfassung und Arbeitsschutz
- Arbeitgeber sind nach dem Arbeitszeitgesetz verpflichtet, die Arbeitszeiten auch im Homeoffice zu erfassen.
- Arbeitsschutz gilt ebenso: Dazu gehört eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung und die Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung.
- Ein Mitbestimmungsrecht des Betriebsrats besteht, wenn es einen gibt.
Homeoffice im Sozialversicherungsrecht
1. Unfallversicherung
- Beschäftigte im Homeoffice sind über die gesetzliche Unfallversicherung abgesichert – allerdings nur, wenn der Unfall in direktem Zusammenhang mit der Arbeit steht.
- Private Tätigkeiten (z. B. Weg in die Küche) fallen nicht unter den Versicherungsschutz.
2. Auslandstätigkeiten im Homeoffice
- Wenn Arbeitnehmer aus dem Ausland im Homeoffice arbeiten, kann das Auswirkungen auf die Sozialversicherungspflicht haben.
- Grundsatz: Wer überwiegend im Wohnsitzstaat arbeitet, unterliegt dort der Sozialversicherung.
- Arbeitgeber müssen hier die Regeln der EU-Verordnung (EG) 883/2004 und ggf. bilaterale Abkommen beachten.
Homeoffice im Steuerrecht
1. Steuerliche Behandlung für Arbeitnehmer
- Arbeitnehmer können die Homeoffice-Pauschale steuerlich geltend machen: aktuell 6 € pro Tag, maximal 1.260 € pro Jahr.
- Alternativ sind die Kosten für ein häusliches Arbeitszimmer absetzbar, wenn dieses der Mittelpunkt der beruflichen Tätigkeit ist.
2. Steuerliche Behandlung für Arbeitgeber
- Stellt der Arbeitgeber Arbeitsmittel (z. B. Laptop, Bildschirm, Bürostuhl) zur Verfügung, sind diese steuerfrei, solange sie im Eigentum des Unternehmens bleiben.
- Übernimmt der Arbeitgeber Kosten für Strom oder Internet, gelten diese als steuerpflichtiger Arbeitslohn, sofern keine Pauschalregelung oder Freigrenze greift.
Was Arbeitgeber beachten müssen
- Klare Regelungen schaffen: durch Homeoffice-Vereinbarungen oder Betriebsvereinbarungen.
- Arbeitszeit und Arbeitsschutz auch im Homeoffice sicherstellen.
- Unfallversicherung prüfen und Mitarbeiter informieren, was versichert ist.
- Sozialversicherungspflicht im Ausland im Blick behalten, wenn Mitarbeiter grenzüberschreitend arbeiten.
- Steuerliche Aspekte berücksichtigen – sowohl für die Mitarbeiter (Homeoffice-Pauschale) als auch für das Unternehmen (Arbeitsmittel, Zuschüsse).
- Lohnbuchhaltung anpassen: Zuschüsse oder geldwerte Vorteile müssen korrekt in der Gehaltsabrechnung berücksichtigt werden.
Fazit
Homeoffice ist aus der modernen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken – rechtlich bringt es für Arbeitgeber aber einige Pflichten mit sich. Nur wer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht im Blick hat, kann rechtssichere und gleichzeitig attraktive Regelungen schaffen. Mit einer digitalen Lösung wie Taxmaro lassen sich Homeoffice-Vereinbarungen, Abwesenheiten und lohnrelevante Zuschüsse effizient verwalten und korrekt abrechnen.
