Haben Praktikanten Anspruch auf Urlaub? – Rechte, Berechnung & Dokumentation

⚖️ Arbeitsrechtliche Grundlage: Pflichtpraktikum vs. freiwilliges Praktikum

Das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) gilt grundsätzlich für alle Arbeitnehmer – und damit auch für Praktikanten, sofern ein Arbeitsverhältnis im Sinne des § 611a BGB besteht. Entscheidend ist also, ob ein Praktikum als Beschäftigungsverhältnis gilt oder Teil einer Ausbildung ist.

👉 Pflichtpraktikum

Pflichtpraktika sind gesetzlich vorgeschrieben, etwa durch Schul-, Studien- oder Prüfungsordnungen.

• Sie gelten nicht als Arbeitsverhältnis, sondern als Ausbildungsabschnitt.

• Daher besteht kein gesetzlicher Anspruch auf Urlaub nach dem Bundesurlaubsgesetz.

• Dennoch können Unternehmen freiwillig Urlaubstage gewähren, z. B. 1–2 Tage pro Monat – idealerweise sollte dies vertraglich geregelt werden.

👉 Freiwilliges Praktikum

Freiwillige Praktika hingegen begründen in der Regel ein Arbeitsverhältnis auf Zeit.

• Praktikanten haben damit vollen Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub nach § 1 BUrlG.

• Bei einer 6-Tage-Woche: mindestens 24 Werktage Urlaub pro Jahr.

• Bei kürzeren Praktika entsteht ein anteiliger Urlaubsanspruch – pro vollem Monat 1/12 des Jahresurlaubs.

Beispiel: Ein freiwilliger Praktikant arbeitet 3 Monate an 5 Tagen pro Woche: 20 Urlaubstage × (3 / 12) = 5 Urlaubstage.

🧾 Sozialrechtliche Behandlung

Sozialversicherungsrechtlich hängt die Einordnung des Praktikums vom Status ab:

• Pflichtpraktikum: In der Regel versicherungsfrei in allen Zweigen, da es Teil der Ausbildung ist.

• Freiwilliges Praktikum: Kann sozialversicherungspflichtig sein, wenn eine Vergütung gezahlt wird und keine kurzfristige Beschäftigung vorliegt.

Das während des Urlaubs gezahlte Urlaubsentgelt zählt dabei als normaler Arbeitslohn und ist dementsprechend steuer- und sozialversicherungspflichtig.

💡 Praktisches Vorgehen: Urlaubsplanung und Abrechnung

Arbeitgeber sollten bereits im Praktikumsvertrag klar festlegen:

• ob und in welchem Umfang Urlaub gewährt wird,

• wie Urlaubstage beantragt und genehmigt werden,

• ob eine Auszahlung (Urlaubsabgeltung) bei kurzer Beschäftigung erfolgt.

Bei freiwilligen Praktika gilt: Urlaub ist bezahlte Freistellung, und das Entgelt berechnet sich nach dem Durchschnittsverdienst der letzten 13 Wochen (§ 11 BUrlG).

Endet das Praktikum, bevor Urlaub genommen werden kann, muss der restliche Urlaubsanspruch ausbezahlt werden (§ 7 Abs. 4 BUrlG).

🗂️ Dokumentation: Urlaub rechtssicher nachweisen

Auch bei Praktikanten müssen Arbeitgeber die Urlaubsansprüche nachvollziehbar dokumentieren – besonders bei freiwilligen Praktika mit Vergütungspflicht. Wichtige Punkte:

• Erfassung des vertraglich vereinbarten Urlaubs

• Nachweise über beantragte und genehmigte Urlaubstage

• Berechnung und Auszahlung von Urlaubsentgelt oder -abgeltung

Digitale Lösungen wie TAXMARO vereinfachen diese Prozesse erheblich: Die Plattform bietet eine integrierte Urlaubsverwaltung, die Urlaubsansprüche automatisch berechnet, Anträge digital erfasst und alle Daten direkt in die vorbereitende Lohnabrechnung überführt – vollständig rechtskonform und prüfungssicher.

✅ Fazit: Praktikanten können Anspruch auf Urlaub haben – je nach Art des Praktikums

Ob ein Praktikant Anspruch auf Urlaub hat, hängt von der rechtlichen Einordnung des Praktikums ab. Während Pflichtpraktikanten meist keinen gesetzlichen Anspruch haben, steht freiwilligen Praktikanten bezahlter Urlaub nach dem Bundesurlaubsgesetz zu. Arbeitgeber sollten die Regelung klar im Vertrag festhalten, Urlaubszeiten dokumentieren und die Vergütung korrekt abrechnen. Mit TAXMARO gelingt das digital, transparent und rechtssicher – auch für zeitlich befristete Praktikumsverhältnisse.

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