Fragenkatalog fürs Bewerbungsgespräch: So entwickeln Arbeitgeber einen rechtssicheren Interviewleitfaden

Warum ein strukturierter Fragenkatalog wichtig ist

Ein standardisierter Fragenkatalog für Bewerbungsgespräche sorgt für:

• vergleichbare Interviews

• objektive Auswahlentscheidungen

• Schutz vor AGG-Verstößen

• saubere Dokumentation bei Beschwerden oder Klagen

Wie lege ich einen Fragenkatalog an?

Ein guter Interviewbogen besteht aus vier Modulen:

1. Fachliche Qualifikation

2. Methoden- & Problemlösungskompetenz

3. Soziale & persönliche Kompetenzen

4. Motivation & Rahmenbedingungen

Alle Fragen müssen unmittelbar jobbezogen sein.

Welche Qualifikationen sollten abgefragt werden?

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Wie umfangreich sollte der Fragenkatalog sein?

Empfehlung:

• 15–20 Kernfragen

• Gesprächsdauer ca. 45–60 Minuten

• gleiche Fragen für alle Bewerber auf derselben Position

Zu lange Bögen wirken abschreckend und erhöhen das Fehlerrisiko.

Wie dokumentiere ich Bewerbungsgespräche richtig?

• Antworten stichpunktartig festhalten

• ausschließlich arbeitsplatzbezogene Kriterien bewerten

• Bewertungsmatrix nutzen (z. B. 1–5 Punkte)

• Unterlagen max. 6 Monate aufbewahren (DSGVO)

Beispiel-Fragenkatalog fürs Bewerbungsgespräch

Fachlich

• Welche Aufgaben haben Sie in Ihrer letzten Position übernommen?

• Mit welchen Tools oder Systemen arbeiten Sie regelmäßig?

Methoden

• Wie gehen Sie vor, wenn Sie ein Problem nicht sofort lösen können?

• Beschreiben Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Projekt.

Sozial

• Wie verhalten Sie sich bei Konflikten im Team?

• Was erwarten Kollegen typischerweise von Ihnen

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Motivation

• Warum interessieren Sie sich für diese Position?

• Welche Ziele verfolgen Sie in den nächsten drei Jahren?

Was darf ich nicht fragen?

Unzulässig sind Fragen zu:

• Schwangerschaft & Familienplanung

• Religion, Herkunft, Alter

• Gewerkschaftszugehörigkeit

• Gesundheitszustand ohne Jobbezug

Verstöße können zu AGG-Klagen mit Entschädigungsforderungen führen.

Interviewprozesse effizient steuern – mit Taxmaro

Mit Taxmaro HR dokumentieren Arbeitgeber Bewerbungsgespräche strukturiert, speichern Bewertungsbögen revisionssicher und erfüllen alle DSGVO-Anforderungen – zentral in einer Plattform.

Fazit

Ein sauber strukturierter Fragenkatalog ist kein Formalismus, sondern der Schlüssel zu fairen, rechtssicheren und effizienten Auswahlprozessen. Wer systematisch fragt und dokumentiert, schützt sich vor rechtlichen Risiken und trifft bessere Personalentscheidungen.

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