Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU): Pflichten für Arbeitgeber, einfache Umsetzung mit Taxmaro und Integration in die Lohnabrechnung

1. Wer muss die eAU nutzen?

Die eAU ist für alle gesetzlich krankenversicherten Arbeitnehmer verpflichtend – unabhängig von Arbeitszeitmodell oder Beschäftigungsform. Das Verfahren läuft so:

1. Arbeitnehmer meldet die Arbeitsunfähigkeit wie bisher dem Arbeitgeber (telefonisch, per E-Mail oder im HR-Tool).

2. Arztpraxis übermittelt die AU-Daten digital an die Krankenkasse.

3. Arbeitgeber ruft die AU-Daten elektronisch bei der Krankenkasse ab.

Ausnahmen:

• Privat krankenversicherte Arbeitnehmer

• Minijobber in privaten Haushalten

• Fälle ohne Arztbesuch (z. B. Kinderkrankengeld – hier gilt eigenes Verfahren)

2. Arbeitgeberpflichten bei der eAU

• Meldung: Arbeitsunfähigkeit beim Arbeitgeber bekannt geben lassen

• Abruf: eAU-Daten aktiv bei der Krankenkasse abfragen (erfolgt nicht automatisch)

• Dokumentation: AU-Daten für Lohnabrechnung und Personalakte speichern

• Datenschutz: Nur erlaubte Daten verarbeiten (kein Diagnoseinhalt, nur Beginn/Ende der AU)

💡 Wer den Abruf nicht durchführt, riskiert falsche Lohnfortzahlungen oder Probleme bei Erstattungen im Umlageverfahren (U1/U2).

3. eAU einfach umsetzen mit dem Taxmaro Fehlzeiten-Modul

Mit dem Fehlzeiten-Modul von Taxmaro können Arbeitgeber die eAU vollständig digital und ohne Mehraufwand umsetzen:

1. Krankmeldung erfassen – Arbeitnehmer meldet sich über Self-Service oder HR-Abteilung krank.

2. Automatischer Abruf – Taxmaro fragt die eAU-Daten direkt bei der Krankenkasse ab.

3. Zentrale Übersicht – Beginn, Ende und Dauer der Arbeitsunfähigkeit werden automatisch im Fehlzeitenkalender angezeigt.

4. Keine Doppelerfassung – Die Daten fließen direkt in die Abrechnung.

Vorteil: Kein manuelles Einloggen in externe Systeme – alle Informationen kommen an einem Ort zusammen.

4. Verarbeitung in der Lohnabrechnung

Mit Taxmaro werden die eAU-Daten direkt in die Payroll integriert:

• Automatische Kennzeichnung der Krankheitstage in der Abrechnung

• Berechnung der Lohnfortzahlung nach EFZG (max. 6 Wochen)

• Automatische Umlageerstattungen (U1/U2) vorbereiten

• Korrekte Meldungen an Krankenkasse und Sozialversicherung

• Transparente Darstellung auf der Gehaltsabrechnung für den Mitarbeiter

5. Vorteile für Arbeitgeber mit Taxmaro

• Rechtssicher: Erfüllt alle gesetzlichen eAU-Anforderungen

• Zeitsparend: Kein manuelles Abrufen, keine Zettelwirtschaft

• Fehlerfrei: Direkte Übernahme in die Lohnabrechnung

• Übersichtlich: Alle Krankmeldungen im digitalen Fehlzeitenkalender

• DSGVO-konform: Datensicherheit durch verschlüsselte Übertragung

Fazit

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist Pflicht – aber mit dem Taxmaro Fehlzeiten-Modul wird sie zum Kinderspiel. Arbeitgeber rufen Krankmeldungen automatisch ab, sehen alle Fehlzeiten auf einen Blick und haben die Daten sofort in der Lohnabrechnung verfügbar. So sparst du Zeit, vermeidest Fehler und erfüllst alle gesetzlichen Anforderungen.

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