Was ist eine digitale Stempeluhr?
Eine digitale Stempeluhr ist eine Software- oder App-basierte Lösung, mit der Mitarbeiter ihre Arbeitszeit elektronisch erfassen. Statt klassisch per Stempelkarte oder Excel-Tabelle melden sie Beginn, Pausen und Ende der Arbeit direkt über:
- oder direkt in einem HR-Tool wie Taxmaro.
Die Daten werden automatisch gespeichert und können für Lohnabrechnung, Projektabrechnung oder Compliance-Nachweise genutzt werden.
Vorteile der digitalen Stempeluhr
- Gesetzeskonforme Zeiterfassung nach EuGH- und BAG-Rechtsprechung.
- Automatisierte Datenübertragung in die Lohnabrechnung.
- Fehlervermeidung durch digitale Workflows statt handschriftlicher Notizen.
- Transparenz für Mitarbeiter: Jeder kann seine Zeiten einsehen.
- Flexibilität: geeignet für Homeoffice, Außendienst und Schichtarbeit.
Nutzung in der Firma – Zeiterfassung & Lohnabrechnung verbinden
Eine digitale Stempeluhr kann direkt in die Lohnabrechnung integriert werden:
- Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten im System.
- Das Tool berechnet automatisch Überstunden, Zuschläge und Pausen.
- Die Daten werden ohne manuellen Aufwand in die digitale Lohnabrechnung übernommen.
- Arbeitgeber sparen Zeit, reduzieren Fehler und erfüllen gesetzliche Pflichten.
Müssen Mitarbeiter zustimmen?
- Grundsätzlich nein: Arbeitgeber sind verpflichtet, ein Zeiterfassungssystem einzuführen – eine Zustimmung der Mitarbeiter ist nicht erforderlich.
- Aber: Arbeitnehmer und Betriebsrat müssen informiert werden. Bei bestehendem Betriebsrat hat dieser ein Mitbestimmungsrecht (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG).
- Tipp: Offene Kommunikation schafft Akzeptanz und Vertrauen.
Was ist bei der Einführung zu beachten?
- Datenschutz (DSGVO): Arbeitszeitdaten sind personenbezogene Daten, daher müssen Speicherung und Zugriff klar geregelt sein.
- Transparenz: Mitarbeiter sollten jederzeit ihre eigenen Zeitkonten einsehen können.
- Regeln definieren: Welche Pausenregelungen gelten? Wie wird mit Überstunden umgegangen?
- Technische Umsetzung: Sicherstellen, dass die digitale Stempeluhr mit der Lohnabrechnung kompatibel ist (z. B. via Taxmaro-Schnittstelle).
Fazit
Eine digitale Stempeluhr ist die moderne Lösung für gesetzeskonforme Zeiterfassung und Lohnabrechnung. Arbeitgeber brauchen keine individuelle Zustimmung der Mitarbeiter, sollten aber Transparenz und Datenschutz beachten. Mit einem HR-Tool wie Taxmaro lassen sich Arbeitszeiten automatisiert erfassen, korrekt abrechnen und rechtssicher dokumentieren – effizient und einfach.
