Arbeitgeberinformationen der Krankenkassen – kompakter Überblick für 2025

1. Welche Themen decken die Arbeitgeberportale der Krankenkassen ab?

Nahezu alle gesetzlichen Krankenkassen bieten für Arbeitgeber eigene Online-Arbeitgeberbereiche. Typische Inhalte sind:

• Meldeverfahren & SV-Beiträge

• Anmeldung, Abmeldung und Unterbrechungsmeldungen von Beschäftigten

• DEÜV-Meldungen (Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung)

• Beitragssätze, Umlagen (U1/U2), Insolvenzgeldumlage (U3)

• Entgeltfortzahlung & Krankengeld

• Anspruchsdauer

• Erstattungsverfahren (Umlage U1/U2)

• eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung)

• Mutterschutz & Elternzeit

• Arbeitgeberzuschüsse zum Mutterschaftsgeld

• Meldungen bei Beschäftigungsverbot

• Beitragspflichten bei Sonderfällen

• Minijob, Midijob

• Werkstudenten

• Altersteilzeit

• Gesetzesänderungen & Rundschreiben

• Aktuelle Rechtsänderungen im Sozialversicherungsrecht

• Jahresmeldungen, Fristen, Übergangsregelungen

2. Beispiele wichtiger Krankenkassenportale

Krankenkasse - Arbeitgeber-Portal - Schwerpunkte

‍

• ‍AOK

aok.de/arbeitgeber

Meldeverfahren, Beitragssätze, Fachportal mit Sozialversicherungs-Glossar

‍

• ‍TK – Techniker Krankenkasse

tk.de/firmenkunden

eAU-Infos, DEÜV-Meldungen, U1/U2-Erstattungen

‍

• ‍DAK-Gesundheit

dak.de/arbeitgeber

Rundschreiben, Beitragsrechner, Meldehilfen

‍

• ‍Barmer

barmer.de/firmenkunden

Digitaler Beitragsrechner, eAU-Anleitungen

• ‍IKK classic

ikk-classic.de/firmenkunden

Brancheninfos, Betriebsprüfungen, Umlagen

‍

• ‍BKK-Dachverband

bkk-dachverband.de/arbeitgeber

Übersicht aller Betriebskrankenkassen

‍

• ‍Knappschaft

knappschaft.de/arbeitgeber

Minijob-Zentrale, Meldungen für besondere Beschäftigungsformen

3. Einheitliche Meldesysteme

Auch wenn jede Krankenkasse eigene Portale führt, laufen viele Verfahren zentral über:

• sv.net – Standardplattform für elektronische Meldungen

• AAG-Verfahren – für Umlageerstattungen (U1/U2)

• eAU – Abruf elektronischer Arbeitsunfähigkeitsdaten durch Arbeitgeber

4. Vorteile für Arbeitgeber durch zentrale Nutzung

• Rechtssicherheit: Immer aktuelle Gesetzesinformationen

• Zeitersparnis: Formulare, Rechner und Beitragslisten jederzeit online verfügbar

• Digitale Prozesse: Direkter Datenaustausch zwischen Lohnabrechnungssoftware (z. B. Taxmaro) und Krankenkassen

• Transparenz: Klare Übersicht zu Umlagen, Fristen und Beitragssätzen

5. Praxis-Tipp für HR & Payroll

Ein modernes HR- und Payroll-Tool wie Taxmaro kann:

• Meldungen automatisiert an alle Krankenkassen übermitteln

• Beitragssätze und Umlagen automatisch aktuell halten

• eAU-Daten direkt abrufen und in die Abrechnung einspielen

• Fristenüberwachung für Meldungen integrieren

Damit entfällt das manuelle Prüfen auf allen einzelnen Krankenkassenseiten – Informationen und Abwicklung kommen aus einer Hand.

Fazit

Alle Krankenkassen stellen Arbeitgebern umfangreiche Online-Informationen zur Verfügung – von Meldepflichten über Beitragssätze bis zu Erstattungsverfahren. Wer diese Portale kennt, spart Zeit und vermeidet Fehler. Mit Taxmaro können Arbeitgeber die Prozesse noch weiter automatisieren und rechtssicher gestalten.

‍