Stundenlohn an Feiertagen: Was Arbeitgeber 2025 wissen müssen

Feiertage sind auch für Stundenlöhner bezahlte Ausfallzeit – Arbeitgeber müssen den geplanten Lohn zahlen, wenn ein Feiertag auf einen regulären Arbeitstag fällt. Dieser Beitrag erklärt die gesetzlichen Grundlagen, typische Praxisszenarien und worauf in der Lohnabrechnung 2025 geachtet werden muss.

Steuerfreie Arbeitgeberleistungen sind 2025 ein attraktives Mittel, um Mitarbeitende zusätzlich zum Gehalt zu unterstützen – ohne Steuer- und Sozialabgaben. In diesem Beitrag erfährst du, welche Leistungen möglich sind, welche Grenzen gelten und wie sie korrekt dokumentiert und in der Lohnabrechnung abgebildet werden.

Die Sozialversicherungsnummer – auch Rentenversicherungsnummer genannt – ist eine lebenslang gültige Kennziffer, die jeden Arbeitnehmer in Deutschland eindeutig identifiziert. Sie wird automatisch von der Deutschen Rentenversicherung vergeben und ist für die Anmeldung bei der Sozialversicherung sowie für die Lohnabrechnung unverzichtbar.

Die Sozialversicherungsnummer ist ein zentrales Merkmal im deutschen Sozialversicherungssystem. Jeder Arbeitnehmer benötigt sie für die Lohnabrechnung, die Rentenversicherung und viele weitere administrative Vorgänge. Doch was genau ist die Sozialversicherungsnummer, wo findet man sie, wofür wird sie benötigt und kann sie sich im Laufe des Lebens ändern?

Die Inflationsausgleichsprämie war von 2022 bis Ende 2024 eine steuer- und sozialabgabenfreie Möglichkeit für Arbeitgeber, Beschäftigte mit bis zu 3.000 € zu entlasten. Seit 2025 ist die Regelung ausgelaufen – in diesem Beitrag erfährst du, was das bedeutet, wie mit verspäteten Zahlungen umzugehen ist und welche Alternativen es jetzt gibt.

Der Personengruppenschlüssel (PGS) ist für jede Lohnabrechnung unverzichtbar: Er zeigt an, welcher sozialversicherungsrechtlichen Gruppe ein Mitarbeiter zugeordnet wird – etwa Arbeitnehmer, Azubi, Minijobber oder Rentner. In diesem Beitrag erfährst du, welche Schlüssel 2025 relevant sind, wie sie sich auf die Lohnabrechnung auswirken und warum ihre korrekte Angabe so wichtig ist.

Der Personalfragebogen ist ein zentrales Dokument für die Lohnabrechnung. Arbeitgeber benötigen ihn, um alle relevanten Daten eines neuen Mitarbeiters zu erfassen und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Doch welche Informationen müssen enthalten sein, in welcher Form darf er erstellt werden, und welche Pflichten zur Aufbewahrung bestehen?

Die Arbeitsbescheinigung ist 2025 für viele Arbeitnehmer ein zentrales Dokument – besonders dann, wenn ein Job endet und Arbeitslosengeld beantragt wird. Arbeitgeber sind verpflichtet, diese Bescheinigung auf Anfrage der Agentur für Arbeit korrekt und fristgerecht auszustellen. Sie enthält wichtige Angaben zu Beschäftigungsdauer, Einkommen und Sonderzahlungen und bildet damit die Grundlage für die Berechnung von Leistungen wie Arbeitslosengeld I. In diesem Beitrag erfährst du, was genau in einer Arbeitsbescheinigung steht, wann sie erstellt werden muss und warum sie für Arbeitnehmer wie Arbeitgeber gleichermaßen wichtig ist.

Die Pendlerpauschale entlastet Arbeitnehmer:innen steuerlich beim Arbeitsweg. Dieser Beitrag erklärt, wie sie funktioniert, wie sie berechnet wird und wie HR-Tools sie in die Lohnabrechnung integrieren können.

Ein gelungenes Onboarding entscheidet oft darüber, ob sich neue Mitarbeiter schnell integrieren und langfristig im Unternehmen bleiben. Damit nichts vergessen wird, empfiehlt sich eine strukturierte Onboarding-Checkliste. Sie gibt einen Überblick über alle Aufgaben, Schulungen und Zeitpläne – und zeigt, wer für welche Schritte verantwortlich ist.

Immer mehr Unternehmen stellen auf die digitale Lohnabrechnung um. Das spart Papier, Kosten und Zeit – doch viele Arbeitgeber fragen sich: Brauche ich die Zustimmung meiner Mitarbeiter für die Einführung? Wie läuft eine digitale Gehaltsabrechnung ab, was ist zu beachten und welche Auswirkungen hat das auf den Datenschutz?

Die Geburt eines Kindes ist ein prägendes Ereignis – sowohl für Familien als auch für den beruflichen Alltag. Mit der geplanten Familienstartzeit wollte die Bundesregierung einen Anspruch auf bezahlte Freistellung nach der Geburt gesetzlich verankern. Doch bislang ist das Vorhaben nicht umgesetzt. Welche Hintergründe, Auswirkungen und Handlungsmöglichkeiten sich daraus für Arbeitnehmer und Arbeitgeber ergeben, beleuchtet dieser Beitrag.

Die Elterneigenschaft spielt im deutschen Arbeits- und Steuerrecht eine wichtige Rolle, da sie für bestimmte Vergünstigungen, Freibeträge und Sozialversicherungsregelungen relevant ist. Doch wie weist man als Arbeitnehmer nach, dass man ein Kind hat? Warum benötigt der Arbeitgeber diese Information – und ist ein Nachweis überhaupt Pflicht? Dieser Artikel gibt einen klaren Überblick.

Mitarbeitergeschenke sind ein beliebtes Mittel, um Wertschätzung zu zeigen und die Bindung zum Unternehmen zu stärken. Doch Arbeitgeber müssen die steuerlichen Grenzen kennen, damit Geschenke nicht zur Steuerfalle werden. Welche Beträge sind steuerfrei, wie oft darf man etwas schenken, wie wird das in der Lohnabrechnung berücksichtigt und hat auch der Arbeitnehmer Pflichten?

Arbeitgeberbewertungen im Internet sind für viele Jobsuchende heute entscheidend, bevor sie sich bewerben. Plattformen wie Kununu oder Glassdoor geben (ehemaligen) Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Erfahrungen öffentlich zu teilen. Für Unternehmen sind diese Portale Fluch und Segen zugleich – sie können Top-Talente anziehen, aber auch Image-Schäden verursachen, wenn das Feedback überwiegend negativ ist. In diesem Artikel erfährst du, welche Bewertungsportale es gibt, wie du mit schlechten Kritiken umgehst und wie du diese Plattformen aktiv für dein Arbeitgebermarketing nutzt.

Minijobber haben in Deutschland auch 2025 Anspruch auf Lohnfortzahlung an gesetzlichen Feiertagen – allerdings nur, wenn diese in die reguläre Arbeitszeit fallen. Für Arbeitgeber ist es daher wichtig, die gesetzlichen Vorgaben zu kennen und in der Lohnabrechnung korrekt umzusetzen.

Seit dem 1. Januar 2025 gilt der gesetzliche Mindestlohn von 12,82 € auch für Werkstudenten. Arbeitgeber profitieren vom Werkstudentenprivileg bei den Sozialabgaben, müssen aber den Mindestlohn in jedem Fall einhalten und korrekt abrechnen.

Seit 1. Januar 2025 gilt der gesetzliche Mindestlohn von 12,82 € auch für Minijobber. Damit steigt die Verdienstgrenze auf 556 € pro Monat. Arbeitgeber müssen bei der Lohnabrechnung auf korrekte Arbeitszeiterfassung, Einhaltung der Grenzen und rechtssichere Abrechnung achten – Verstöße können hohe Bußgelder und Nachzahlungen nach sich ziehen.

Ab dem 1. Januar 2025 steigt der gesetzliche Mindestlohn in Deutschland auf 12,82 € pro Stunde. Für Arbeitgeber bedeutet das: genaue Stundenlohnkontrolle, Dokumentationspflichten und die Einhaltung spezieller Branchenmindestlöhne, etwa in der Pflege. Verstöße können teuer werden – von Nachzahlungen über hohe Bußgelder bis hin zu strafrechtlichen Folgen.

Der Midijob ist eine beliebte Beschäftigungsform, da er eine Brücke zwischen Minijob und regulärer sozialversicherungspflichtiger Beschäftigung schlägt. Im Jahr 2025 gelten weiterhin spezielle Midijobgrenzen, die für Arbeitnehmer und Arbeitgeber sowohl steuerliche als auch sozialversicherungsrechtliche Auswirkungen haben. Doch wie sehen diese Grenzen aus, welche Effekte haben sie auf die Lohnabrechnung und was müssen Arbeitgeber beachten?

Die Lohnsteuerbescheinigung ist ein zentrales Dokument im deutschen Steuer- und Sozialversicherungssystem. Arbeitnehmer benötigen sie für die Steuererklärung, Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, sie auszustellen. Doch was genau ist eine Lohnsteuerbescheinigung, wer erstellt sie, welche Informationen enthält sie und wofür wird sie benötigt?

Viele eingetragene Vereine (e.V.) beschäftigen neben ehrenamtlichen Helfern auch Minijobber, Übungsleiter oder festangestellte Mitarbeiter. Spätestens dann wird eine korrekte Lohnabrechnung notwendig – mit allen rechtlichen und steuerlichen Pflichten. Doch welche Besonderheiten gelten für Vereine, was ist bei ehrenamtlichen Mitarbeitern zu beachten und wer darf die Abrechnung übernehmen?

Kündigung als Arbeitgeber ist in Deutschland nur unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Das Kündigungsschutzgesetz (KSchG) legt fest, welche Kündigungsgründe zulässig sind und welche rechtlichen Schritte einzuhalten sind. In diesem Leitfaden erfährst du, welche Kündigungsarten es gibt, welche Voraussetzungen gelten, wie die Kündigung rechtssicher umgesetzt wird und wie sich das auf die Lohnabrechnung auswirkt.

Kurzfristige Beschäftigungen sind eine beliebte Lösung, um Arbeitsspitzen oder Saisonzeiten flexibel abzudecken. Doch sie sind streng geregelt und erfordern in der Lohnabrechnung besondere Sorgfalt.

Wenn ein Arbeitnehmer verschuldet ist und Gläubiger ihre Ansprüche geltend machen, kann es zu einer Lohnpfändung oder im Extremfall zu einer Privatinsolvenz kommen. In beiden Fällen spielt der Arbeitgeber eine zentrale Rolle – er wird zum sogenannten Drittschuldner und muss gesetzliche Pflichten erfüllen. In diesem Artikel erfährst du, wie Arbeitgeber informiert werden, was bei der Lohnabrechnung zu beachten ist, welche Meldungen erforderlich sind und welche Konsequenzen drohen, wenn diese Pflichten nicht eingehalten werden.

Urlaub dient der Erholung – doch was passiert, wenn Beschäftigte währenddessen krank werden? Das Bundesurlaubsgesetz schützt Arbeitnehmer in diesem Fall besonders, damit Krankheitstage nicht zu Lasten des Urlaubs gehen.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist für viele Eltern eine zentrale Herausforderung. Arbeitgeber können ihre Mitarbeiter dabei unterstützen, indem sie einen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten zahlen. Doch welche Möglichkeiten gibt es, wie wirkt sich der Zuschuss steuerlich und sozialversicherungsrechtlich aus und was können Eltern tun, wenn der Arbeitgeber keinen Zuschuss zahlt?

Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert die Arbeitswelt – auch in der Lohnabrechnung und HR-Verwaltung. Arbeitgeber können mit intelligenten Tools Prozesse automatisieren, Fehler reduzieren und mehr Zeit für strategische Aufgaben gewinnen. Gleichzeitig stellen sich Fragen rund um Datenschutz, Mitarbeiterrechte und den verantwortungsvollen Einsatz dieser Technologien.

Künstliche Intelligenz verändert die Arbeitswelt – und das gilt ganz besonders für HR und Payroll. Was früher manuelle Routine war, übernehmen heute smarte Assistenten, die Daten prüfen, Prozesse automatisieren und sogar Beratung entlasten. Die spannende Entwicklung dabei: Technologie ersetzt keine Menschen, sondern schafft Raum für bessere persönliche Beratung und strategische Arbeit. In diesem Artikel stellen wir die wichtigsten KI-Tools im Bereich HR und Payroll vor, die 2025 bereits verfügbar sind – von internationalen Marktführern bis hin zu Lösungen speziell für den DACH-Raum.

In der digitalen Welt sind Daten das Fundament jeder effizienten und fehlerfreien Prozesskette. Besonders im Bereich der Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung spielen zwei Datenarten eine entscheidende Rolle: Stamm- und Bewegungsdaten. Doch was unterscheidet diese beiden Datenkategorien und warum sind sie so wichtig?

Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zum Mindestlohngesetz und erfahren, was bei der Anwendung in Ihrem Unternehmen zu beachten ist.

Gelegentlichen Aushilfstätigkeiten oder vollwertigen Beschäftigung - wir haben zusammengefasst, was es bei mitarbeitenden Familienangehörigen zu beachten gilt und welche Risiken bestehen.

Im Jahr 2024 wird der gesetzliche Mindestlohn in Deutschland auf 12,50 Euro pro Stunde angehoben. Diese Erhöhung soll die Kaufkraft der Beschäftigten sichern und angemessene Arbeitsbedingungen gewährleisten. Besonders profitieren Geringverdiener und Teilzeitkräfte, deren Einkommen spürbar verbessert wird. Unternehmen müssen sich auf höhere Lohnkosten einstellen, was jedoch langfristig durch eine gesteigerte Konsumnachfrage ausgeglichen werden kann. Die Erhöhung trägt zur Verringerung von Einkommensungleichheit bei und stärkt die soziale Sicherheit, während potenzielle negative Auswirkungen auf die Beschäftigung als moderat eingeschätzt werden. Ein angemessener Mindestlohn ist essentiell für eine faire und gerechte Arbeitswelt.

Lesen Sie, wann ein Anspruch auf Mindestlohn besteht und wie Sie bei einem Verstoß des Mindestlohngesetzes am besten vorgehen können.

Ohne Kommunikation im Homeoffice kann nicht gut gearbeitet werden. Lesen Sie welcher Messenger-Dienst am besten zu Ihnen und Ihrem Team passt.

Die coronabedingte Mehrwertsteuersenkung hat neben günstigeren Preisen im Supermarkt auch Auswirkungen auf die Lohnabrechnung.

In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen Überblick über die Lohnsteuerklassen und zeigen Ihnen, wann und wie ein Wechsel möglich ist.

Die digitale Lohnbuchhaltung hat viele Prozesse automatisiert. Lesen Sie hier, warum eine regelmäßige Überprüfung Ihrer Abrechnungen dennoch sinnvoll ist.

Hier finden Sie eine Zusammenfassung der rechtlichen Situation für die Erteilung von digitalen Entgeltabrechnungen.

Lohn und Gehalt waren lange die Grundlage im deutschen Sozialversicherungssystem. Doch woher kommt diese Zweiteilung und ist sie heute noch angebracht?

Viele Unternehmen mussten ihre Beschäftigten wegen des Coronavirus in Kurzarbeit schicken. Dürfen diese sich in dieser Zeit woanders etwas dazuverdienen?

Wer seinen Job kündigen möchte, sollte dabei keine Fehler machen – denn nur eine formal korrekte Kündigung ist auch wirklich wirksam. In diesem Artikel zeigen wir, worauf Arbeitnehmer beim Kündigungsschreiben achten müssen: von den gesetzlichen Formvorschriften über die richtige Berechnung der Kündigungsfrist bis hin zur sicheren Übergabe. Außerdem geben wir praktische Tipps zu Resturlaub, Arbeitszeugnis und einer reibungslosen Übergabe.

Die Kündigung in der Probezeit gehört zu den häufigsten Personalvorgängen in Unternehmen. Gerade in den ersten Monaten eines Arbeitsverhältnisses prüfen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer, ob die Zusammenarbeit passt. Doch welche Regeln gelten für die Kündigung in der Probezeit, welche Fristen sind einzuhalten und wie wird die Beendigung in der Lohnabrechnung korrekt abgebildet?

Die Probezeit ermöglicht beiden Seiten eine schnelle Beendigung des Arbeitsverhältnisses – allerdings nur unter Einhaltung bestimmter Formalien. Hier erfährst du, welche Regeln gelten und findest eine aktuelle Vorlage für 2025.

Lesen Sie in diesem Text, wann Sie Anspruch auf Entgeltfortzahlung haben und was passiert, wenn Ihre Kinder erkranken.

Private oder gesetzliche Krankenversicherung? In diesem Artikel lesen Sie, wie Sie die richtige Krankenkasse für sich finden.

In diesem Artikel finden Sie heraus wann es sinnvoll ist, die Kleinunternehmerreglung anzuwenden und welche Vor- und Nachteile dabei entstehen.

Wenn ein Kind krank wird, stehen viele berufstätige Eltern vor der Herausforderung, kurzfristig Betreuung zu organisieren. In Deutschland haben gesetzlich Versicherte unter bestimmten Voraussetzungen Anspruch auf sogenannte Kinderkrankentage. Dieser Beitrag fasst die wichtigsten Fakten, aktuellen Regelungen und Tipps für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zusammen.

Mit dem Kindergeld unterstützt der Gesetzgeber Familien bei der Kindererziehung. Doch kann jede Familie das Kindergeld geltend machen?

Der Kindergartenzuschuss ist eine freiwillige Leistung, mit der Arbeitgeber die Betreuungskosten ihrer Mitarbeiterkinder in Kindergärten, Krippen oder vergleichbaren Einrichtungen bezuschussen. Für Arbeitnehmer ist dieser Zuschuss besonders attraktiv, da er steuer- und sozialversicherungsfrei gewährt werden kann, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen eingehalten werden.

Kindergärten und Schulen sind wegen Corona geschlossen. Wo können sich Eltern Unterstützung bei der Kinderbetreuung holen?

Im Jahr 2025 stehen Arbeitgeber und Lohnbuchhalter:innen vor neuen Herausforderungen bei der Kilometergeld-Vergütung. Unsichere Höhe, steuerrechtliche Vorgaben und Dokumentationspflichten – diese Themen sorgen oft für Kopfzerbrechen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie: Welche Kilometergeld- bzw. Fahrtkostenerstattung 2025 zulässig ist Worauf es bei der Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnung ankommt Wie Sie die Berechnung korrekt dokumentieren

Arbeitgeber dürfen ihren Mitarbeitern das Fitnessstudio bezahlen – allerdings nur innerhalb klarer steuerlicher Grenzen. Werden die Beträge korrekt dokumentiert und in der Lohnabrechnung sauber ausgewiesen, profitieren beide Seiten: Arbeitnehmer genießen steuerfreie Vorteile, und Arbeitgeber stärken ihre Attraktivität im Wettbewerb um Fachkräfte.

Das Jobticket hilft dabei Mitarbeiter*innen zu werben und die Umwelt zu entlasten. Doch lohnt es sich für Unternehmen ein solches Ticket anzubieten?

Eine Insolvenz stellt Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen vor große Unsicherheit. Besonders wichtig ist die Frage: Wie werden Löhne, Sozialversicherungsbeiträge und Steuern abgewickelt, wenn das Unternehmen zahlungsunfähig ist? Und: Kann der Geschäftsführer persönlich haftbar gemacht werden?

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zur Inflationsprämie der Bundesregierung.

Die Inflationsausgleichsprämie war in den Jahren 2022–2024 ein beliebtes Instrument, um Mitarbeitende steuer- und sozialabgabenfrei mit bis zu 3.000 € zu entlasten. Doch seit dem 1. Januar 2025 ist diese Möglichkeit ausgelaufen. In diesem Artikel erfährst du, ob es 2025 noch eine Inflationsausgleichsprämie gibt (Spoiler: nein) und welche steuerfreien Alternativen Arbeitgeber jetzt nutzen können.

Hier stellen wir Ihnen das hybride Arbeitsmodell vor. Sie erfahren, wie dies in der Praxis aussehen kann und welche Herausforderungen auf Sie zukommen.

In der Welt der Lohn- und Gehaltsabrechnung tut sich etwas. Während klassische Euro-Auszahlungen nach wie vor die Norm sind, experimentieren immer mehr Unternehmen weltweit mit sogenannten Hybrid-Payroll-Modellen: Ein Teil des Gehalts wird wie gewohnt in der Landeswährung gezahlt, der andere in Kryptowährungen wie Bitcoin oder Ethereum. Was zunächst nach einem Hype klingt, hat inzwischen reale Anwendungsfälle – vor allem in der internationalen Tech-Branche. Aber wie funktioniert das konkret? Welche Vorteile verspricht das Modell – und wo liegen die rechtlichen und praktischen Herausforderungen, besonders aus deutscher Perspektive?

Nach dem Virus ist vor dem Virus - was müssen Unternehmen beachten, wenn ihre Mitarbeiter:innen an ihren Arbeitsplatz zurückkehren?

Seit Jahresanfang 2023 gelten neue Regeln zur Homeoffice-Pauschale. In einem neuen BMF-Schreiben vom 15. August 2023 stellt das Bundesfinanzministerium klar, welche Vorgaben sich damit änderten und räumt Unklarheiten aus, wer ein Arbeitszimmer absetzen kann.

In diesem Artikel fassen wir die wichtigsten Regelungen aus dem Bundesurlaubsgesetz für Sie zusammen und zeigen Ihnen, wie der Urlaubsanspruch berechnet wird.

Gesetzliche Kündigungsfrist in Deutschland: Regelungen, Ausnahmen und Auswirkungen

Die gesetzliche Kündigungsfrist spielt eine zentrale Rolle im Arbeitsrecht und schützt sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber, indem sie beiden Parteien genügend Zeit gibt, sich auf die Beendigung des Arbeitsverhältnisses vorzubereiten. Diese Frist ist im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) verankert und dient der Rechtssicherheit.

In diesem Artikel lesen Sie, inwieweit ein Geschäftskonto die Finanzverwaltung erleichtert, welche Kosten absetzbar sind und worauf Sie dabei achten müssen.

Neue Mitarbeiter sind eine Investition in die Zukunft des Unternehmens. Wie können Sie diesen neuen Beginn möglichst angenehm gestalten?

Hier erfahren Sie, wie verschiedene Arten von Geschäftsführern korrekt abgerechnet werden.

Die fristlose außerordentliche Kündigung ist ein drastischer Schritt – für Arbeitgeber wie Arbeitnehmer. Sie beendet das Arbeitsverhältnis sofort und kommt nur in Ausnahmefällen in Betracht, etwa bei Diebstahl, Arbeitszeitbetrug oder groben Pflichtverletzungen. In diesem Artikel erfährst du, wann eine fristlose Kündigung rechtlich zulässig ist, welche Voraussetzungen gelten und findest eine aktuelle Vorlage für 2025.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Förderungen Unternehmen für Elektromobilität erhalten und wie diese an die Beschäftigten weitergegeben werden können.

Beschäftigte arbeiten während der Coronazeit selbstständiger und flexibler. Könnte dieses Modell auch in der Zeit nach Corona weiter Anwendung finden?

Seit der Pandemie haben sich flexible Arbeitsmodelle – von Homeoffice bis Gleitzeit – als fester Bestandteil moderner Unternehmen etabliert. Doch warum sind sie heute so wichtig?

Flexibles Arbeiten braucht klare Regeln. Jobhopping, Quereinsteigerprogramme und hybride Modelle sind auf dem Vormarsch. Unternehmen müssen klare Strukturen schaffen, um Wissen zu sichern, Remote Leadership zu stärken und agile Arbeitsweisen erfolgreich zu etablieren.

Ein solider Finanzplan ist die Basis einer erfolgreichen unternehmerischen Zukunft. Lesen Sie hier, wie Sie Ihren Finanzplan erstellen und langfristig pflegen.

Sommerzeit ist Ferienjob-Zeit – viele Schüler:innen und Studierende nutzen die Semester- oder Schulferien, um sich etwas dazuzuverdienen. Für Unternehmen eine gute Gelegenheit, Engpässe zu überbrücken oder kurzfristige Unterstützung zu holen. Doch Achtung: Auch bei kurzfristigen Beschäftigungen gelten klare gesetzliche Rahmenbedingungen, insbesondere im Hinblick auf Sozialversicherung, Steuern und Arbeitsrecht.

Hier finden Sie eine Reihe von Ideen, wie Sie trotz Corona und Lockdown während der Feiertage viel Spaß mit Ihren Freunden und Verwandten haben können.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit dem Führen eines Fahrtenbuches für Dienstwagen Steuern sparen können.

Zum 1. Januar 2025 steigt der Kinderfreibetrag, um das steuerliche Existenzminimum von Kindern besser zu berücksichtigen und Familien zu entlasten. Dieser Beitrag gibt einen Überblick über die Änderungen und ihre Auswirkungen.

Die Angabe der Steuernummer bzw. Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) ist für die Lohnabrechnung unerlässlich. Doch was passiert, wenn ein Arbeitnehmer seine Steuer-ID nicht vorlegt? Arbeitgeber müssen in diesem Fall bestimmte gesetzliche Vorgaben einhalten, um Risiken bei der Lohnsteuer zu vermeiden.

Das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) schützt Jugendliche (15–17 Jahre) am Arbeitsplatz. Insbesondere bei Arbeitszeiten, Pausen, Ruhezeiten und kontrollierenden Behörden gelten besondere Regeln. Das ist entscheidend für Arbeitgeber, die Jugendlichen rechtssicher beschäftigen möchten.

Hybrides Arbeiten hat sich in vielen Unternehmen als neues Arbeitsmodell etabliert. Es kombiniert die Arbeit im Büro mit Homeoffice-Tagen und bietet Arbeitnehmern mehr Flexibilität. Doch für Arbeitgeber ergeben sich daraus arbeitsrechtliche Anforderungen sowie besondere Aspekte für die Lohnabrechnung.

Das Arbeiten im Homeoffice hat sich in den letzten Jahren fest etabliert. Für Arbeitgeber bringt es jedoch nicht nur organisatorische, sondern auch rechtliche Herausforderungen mit sich. Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Steuerrecht stellen klare Anforderungen an die Gestaltung von Homeoffice-Regelungen. Dieser Artikel zeigt, worauf Unternehmen achten müssen, um rechtssicher zu handeln.

Die Abführung von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen ist eine der zentralen Pflichten jedes Arbeitgebers in Deutschland. Wer diese Pflicht verletzt, riskiert nicht nur hohe Nachzahlungen und Bußgelder, sondern auch persönliche Haftung bis hin zur Strafbarkeit.

Die Schwerbehindertenabgabe ist eine gesetzliche Verpflichtung für Unternehmen in Deutschland, um die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung zu fördern. Sie soll die Integration behinderter Menschen in den Arbeitsmarkt unterstützen und Chancengleichheit gewährleisten. Im Jahr 2024 wurden die Abgabewerte erhöht. Um Klarheit über die Pflichten der Unternehmen im Zusammenhang mit der Schwerbehindertenabgabe zu schaffen, haben wir ein Mandantenrundschreiben zu diesem Thema erstellt. Es soll die Unternehmen bei der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben unterstützen. Weiter enthält das Mandantenrundschreiben Informationen zu den erhöhten Abgabewerten seit 01.01.2024 sowie die Sonderregelungen für kleine Betriebe.

Der gesetzliche Urlaubsanspruch ist ein zentrales Thema für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Er soll sicherstellen, dass Beschäftigte ausreichend Erholung erhalten und ihre Arbeitskraft langfristig erhalten bleibt. Doch wie hoch ist der gesetzliche Urlaubsanspruch in Deutschland, wie wird er berechnet und haben Menschen mit Behinderung Anspruch auf zusätzliche Urlaubstage?

Immer mehr Studierende arbeiten neben dem Studium als Werkstudent:in. Für Arbeitgeber ist das eine attraktive Möglichkeit, qualifizierte Nachwuchskräfte flexibel einzubinden. Allerdings gelten für Werkstudenten klare Grenzen bei Arbeitszeit und Verdienst. Wer diese Regeln kennt, vermeidet Nachzahlungen und rechtliche Probleme in der Lohnabrechnung.

Ein gelungener Einstieg in ein neues Arbeitsverhältnis ist mehr als nur ein freundlicher Händedruck. Das Onboarding neuer Mitarbeiter ist ein zentraler Bestandteil moderner Personalstrategien – und hat direkten Einfluss auf Motivation, Produktivität und Mitarbeiterbindung. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Unternehmen mit einem strukturierten Onboarding-Prozess langfristig profitieren.

Ein Arbeitsvertrag für Werkstudenten ist für Unternehmen ein wichtiges Instrument, um die Beschäftigung von Studierenden rechtssicher zu gestalten. Auch wenn kein gesetzlicher Zwang zur Schriftform besteht, sorgt ein Vertrag für Klarheit über Pflichten und Rechte beider Seiten. Mit einer kostenlosen Vorlage Werkstudent Arbeitsvertrag können Arbeitgeber schnell und unkompliziert eine rechtssichere Grundlage schaffen.

Hier finden Sie eine Übersicht zum Thema der Entgeltoptimierung und erfahren, welche Möglichkeiten Ihnen dafür zur Verfügung stehen.

Nach dem Mutterschutz ist vor der Elternzeit - die wichtigsten Informationen für Arbeitgeber, die Ihre Beschäftigten bei der Elternzeit unterstützen wollen.

Die Bundesregierung zieht die Einkommensgrenze beim Elterngeld weiter an – und das hat Folgen. Ab April 2025 verlieren mehr Familien mit hohem Einkommen ihren Anspruch auf Elterngeld. Was sich genau ändert, wen es betrifft und worauf Unternehmen und Kanzleien jetzt achten sollten, fassen wir in diesem Beitrag für dich zusammen.

Was ist das Energiekostendämpfungsprogramm der Bundesregierung? Hier finden Sie alle wichtigen Informationen übersichtlich zusammengefasst.

Einmalzahlungen wie Weihnachtsgeld oder Boni sind auch im Minijob möglich – doch sie dürfen die gesetzlichen Verdienstgrenzen nicht sprengen. Arbeitgeber müssen 2025 genau prüfen, wie Sonderzahlungen dokumentiert und in der Lohnabrechnung ausgewiesen werden, um den Minijob-Status rechtssicher zu erhalten.

Die elektronische Entgeltersatzleistung (EEL) ist ein verpflichtendes Verfahren für Arbeitgeber, um Daten zu Entgeltersatzleistungen wie Krankengeld, Mutterschaftsgeld oder Elterngeld digital an die zuständigen Sozialversicherungsträger zu übermitteln. Seit einigen Jahren ersetzt das EEL-Verfahren die Papierform und ist fester Bestandteil der digitalen Lohnabrechnung. Arbeitgeber müssen dabei zahlreiche gesetzliche Vorgaben beachten.

Die Abmahnung im Arbeitsrecht ist ein häufiges Thema in Unternehmen, wenn es um Pflichtverletzungen von Mitarbeitern geht. Sie dient nicht nur als Hinweis auf ein Fehlverhalten, sondern auch als Warnung, dass im Wiederholungsfall arbeitsrechtliche Konsequenzen – bis hin zur Kündigung – drohen können. Arbeitgeber sollten wissen, wann eine Abmahnung erfolgen darf, wie sie korrekt formuliert wird und welche Folgen sie hat.

Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung ist klar: Arbeitgeber in Deutschland müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen. Eine moderne Lösung dafür ist die digitale Stempeluhr. Doch was genau ist das, wie kann sie im Unternehmen genutzt werden, brauchen Mitarbeiter ihre Zustimmung – und was ist bei der Einführung zu beachten?

Die digitale Personalakte verändert die Verwaltung von Mitarbeiterdaten in Unternehmen. Im Vergleich zur klassischen Papierakte bietet sie zahlreiche Vorteile, von Effizienzsteigerungen bis hin zu verbessertem Datenschutz gemäß deutscher Rechtslage. Dieser Artikel beleuchtet die Digitalisierung von Personalakten, die gesetzlichen Anforderungen in Deutschland, die Inhalte einer Personalakte, die Aufbewahrungsfristen und wie Sie die Einführung einer digitalen Personalakte erfolgreich umsetzen.

Eine rückwirkende Krankschreibung liegt vor, wenn ein Arzt eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) nicht ab dem Untersuchungstag, sondern für einen bereits vergangenen Zeitraum ausstellt. Dies kann relevant werden, wenn Arbeitnehmer:innen nicht sofort zum Arzt gehen konnten, z. B. wegen Terminproblemen, Feiertagen oder weil sich eine Krankheit erst verzögert als ernsthaft herausgestellt hat.

Der Beitragsgruppenschlüssel ist ein vierstelliger Code, der in jeder Sozialversicherungsmeldung angegeben werden muss und festlegt, in welchen Zweigen ein Arbeitnehmer versicherungspflichtig ist. Von der Kranken- über die Renten- bis hin zur Arbeitslosen- und Pflegeversicherung – jede Ziffer hat ihre klare Bedeutung. Im Beitrag erfährst du, welche Kombinationen es 2025 gibt, welche Sonderfälle Arbeitgeber besonders beachten müssen und wie sich die Schlüssel direkt auf die Lohnabrechnung auswirken.

Die digitale Lohnabrechnung gewinnt immer mehr an Bedeutung. Viele Unternehmen möchten die monatlichen Abrechnungen nicht mehr in Papierform verschicken, sondern ihren Mitarbeitern elektronisch zur Verfügung stellen. Doch ist das rechtlich erlaubt, kann ein Arbeitnehmer widersprechen und welche organisatorischen Punkte müssen Arbeitgeber beachten?

Die Steuernummer ist eine der wichtigsten Angaben für die Lohnabrechnung und die Kommunikation mit dem Finanzamt. Wer neu in einem Job anfängt oder nach einem Umzug gefragt wird, steht oft vor der Frage: „Wo finde ich meine Steuernummer eigentlich?“ Hier erklären wir, wo du sie findest, wie sie aussieht und warum sie für die Lohnabrechnung wichtig ist.